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あなたがあなたの保険プロバイダーとの質問、論争または意見の相違があるとき、あなたは彼らに手紙を書く必要があるでしょう。保険会社と保険契約者との間のやり取りを追跡し記録するために、電話会社、電子メールサーバー、さらにはスマートフォンアプリさえも持っている企業が多いのですが、書面による手紙がその通信の物理的証拠を提供します。これらの書簡は、訴訟において非常に役立つことがあり、両当事者間の回答の頻度とトーンを示すことができます。
問い合わせの手紙
あなたはあなたの方針で提供される補償の特定の局面について尋ねる必要があるかもしれません。その場合は、あなたの質問と一緒に照会書を保険会社に送ってください。レターは、標準のビジネスレターの形式に従って、個人的な挨拶文を含める必要があります。通常、会社のWebサイトで宛先の名前と位置を確認できます。例えば、受取人の名前が「Emmett Brown」の場合は、「To Whom It懸念」の代わりに「Dear Mr. Brown：」という挨拶文を使用する必要があります。
クレームリクエストレター
あなたがあなたの方針について請求を提出する必要があるとき、あなたは保険会社に請求要求書を書く必要があるでしょう。手紙はあなたの主張の状況とあなたが方針で概説された用語をどのように遵守したかを説明するでしょう。依頼書には、可能な限り多くの事件についての詳細を含めるべきです。例えば、健康保険の請求をするときには、いつ、どのようにして傷害や病気が発生したのか、そして受けた治療について述べてください。
クレームデマンドレター
保険会社が適時に返答しなかった場合は、請求書を書くことができます。請求書は、請求を促した事件の詳細を繰り返したものです。請求書には、事件以降に発生した経費のリストも含める必要があります。これらの経費には、入院日数、診療所への訪問、処方薬、喪失賃金、その他の不都合や恥ずかしさが含まれます。デマンドレターには、受け取るべきと思われる合計金額、および会社の対応期限も含める必要があります。
アピールレター
保険会社があなたの主張を否定した場合は、上訴書を書くことができます。控訴状は保険会社にあなたの主張の否定を再考し、あなたの訴訟をレビューするよう促します。控訴状には、請求に関する詳細、および保険会社が請求を却下した理由を記載する必要があります。例えば、医療行為が医療上必要ではないという理由で保険会社が主張を否定した場合、控訴状には医療の専門家からの文書が含まれ、それがあなたの継続的な健康にとって重要であることを示しています。