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従業員の給与から税金を差し控えない雇用主は、自分の記録以上の影響を与えます。問題となっている従業員は、社会保障拠出金を失い、依然として税金を支払う責任があります。内国歳入庁によると、従業員と雇用主は、税金が源泉徴収され、報告され、支払われることを確実にする責任があります。
税金
全国のすべての雇用主は、従業員の給与から連邦税を源泉徴収し、その金額を政府に送金する責任があります。多くの州では、源泉徴収され州政府に送付される州所得税もあります。雇用された従業員は、雇用主に従業員が主張している扶養家族の数を伝えるW-4フォームに記入するよう求められます。 IRSが提供するチャートを使用して、雇用主は税金の小切手ごとにどれだけの金額を差し引くべきかを決定します。さらに、社会保障拠出金および政府が要求するその他の拠出金が計算されます。お金が取り除かれ、従業員は自分の給料から何が差し引かれたのか、またその理由を詳述したスタブで残高を受け取ります。
責任
雇用主はすべての源泉徴収税が保有される税勘定を管理します。資金は四半期ごとに適切な州および連邦機関に送られます。必要事項を記入してお金で送ってください。各暦年の最初の月に、雇用者は前年の各従業員の所得および源泉徴収情報を詳述したW-2フォームを作成します。 W-2は、各従業員が自分の納税申告書を提出するときに使用するために与えられます。
罰金
従業員税の源泉徴収、申告、提出を怠った雇用主は、刑事告発される可能性があります。さらに、従業員の税金を適切に取り扱わないと、金銭的な罰金が科せられます。雇用主が源泉徴収を怠ったことに対して罰金が科せられることはありませんが、法律に違反した雇用主がいることによる副産物は、社会保障拠出金の損失です。従業員が会社で長年勤務していた場合、社会保障拠出金の不足が退職時に受け取る金額に影響を与えます。
自分を守る
あなたの雇用主が源泉徴収税ではないことを知るには、給与明細書を読んでください。税金が差し引かれている場合は、すべての控除額とその目的を詳細に説明します。そのお金が差し引かれていることを確認しても、それが内国歳入庁およびあなたの州の歳入庁に送金されていることを保証するものではありません。しかし、それはあなたの雇用主が法律を遵守しているという良い指標です。
内国歳入庁に連絡して、源泉徴収されている税金が実際に送金されているかどうかを確認する1つの方法です。税金が源泉徴収されていない場合あなたはまたあなたの雇用主をIRSと州歳入部門に報告する権利を持っています。