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財務諸表により、投資家は事業の財務を迅速に調査し、その事業が強力な投資であるかどうかを判断できます。会計士は、取引データが入ってきたときにそれを記録し、それを再編成し、それを可読形式に変換することによって財務諸表を生成します。事業主はまた、多くの場合は会計士の助けを借りて財務諸表を使用して、事業の収益性を高めるためにどのような変更を加えるかを決定することができます。
トランザクションの識別と記録
財務諸表を扱う際の会計士の最初のステップは、すべての取引を識別して記録することです。会計士はそれが取引に従事したときにビジネスが生成するすべての領収書、伝票やその他の事務処理を通過します。彼は各トランザクションをログに記録します。通常、トランザクションの記録は、トランザクションの日付、時間、金額、トランザクションがお金を持ってきたかどうか、またはビジネスにお金を使うよう要求したかどうか、およびトランザクションの簡単な説明から構成されます。
トランザクションのソートと分類
会計士は、一定期間内にすべての取引を記録した後、取引を分類する必要があります。まず、彼女は取引が収入か経費を表すかどうかによって取引をグループ化します。彼女はこれら2つのグループ内のトランザクションをサブグループに分類します。たとえば、彼女はすべての売上、すべての返品商品、およびすべての旅費をまとめます。彼女は会社の元帳にグループおよびサブグループ別に経費を記録します。
要約および提示
会計士の次の仕事は、彼が組織した情報をまとめることです。この段階で、会計士はグラフやチャートを生成したり、情報を読みやすい形式にしたりできます。この段階では、会計士が貸借対照表やキャッシュフローシートなどの財務諸表を作成するので、投資家や顧客は情報の概要に簡単に従うことができます。彼はこれらの財務諸表の作成を手助けするためにコンピュータソフトウェアを使用するかもしれません。
データの解釈
財務諸表プロセスにおける会計士の最終ステップは、データを分析し、その事業が経費を削減できるのか、それとも収益を増やすことができるのかを判断することです。会計士は会社の役員と会い、この情報を調べて、次の四半期にビジネスに加える変更について情報に基づいた決定を下すことができます。この会議の後、事業主は変更を実施し、次の四半期の明細書のために会計士に新しい取引の提出を開始します。