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広告申込情報の予算は、企業、起業家、世帯主が、利用可能な資金、収入、支出を種類別に追跡および監視するのに役立ちます。会計ツールは、同じ支出タイプ間の前年比の差を反映するように、または1年間の予算と経費の差を反映するように作成できます。会計ツールを使用して、未払費用または予測経費を計算および監視することもできます。
ステップ
Microsoft Excelなどのソフトウェアプログラムを使用して新しいスプレッドシートを開きます。スプレッドシートの上部にフィールドの見出しを入力します。フィールド、列A、行1（A1）に「Expense Type」と入力します。フィールドB1に「Current Spend」と入力します。フィールドC1に「前年の支出」と入力します。フィールドD1に「当年度予算」と入力します。フィールドE1に「当年の残余支出」と入力し、フィールドF1に「当年対前年」と入力します。
ステップ
経費の種類欄の下の行に、その年に支払う予定の各種類の経費を記入します。一般的な広告申込情報の種類には、「給与」、「その他の給与費用」（税金および健康保険料を含む）、「旅行と娯楽」、「事務用品」、「トレーニング」、および「マーケティングとプロモーション」があります。 A列から2行目（A2）まで、A7まで、または経費が発生する可能性がある多数の個別の明細まで、個別の行に項目を順番にリストします。
ステップ
制限を定義します。フィールドD1の「当年度予算」に移動します。フィールドD2から始めて、この列に各「経費タイプ」に許容される最大支出を入力します。たとえば、「給与」の経費タイプで、年間5万ドルを稼ぐ3人の従業員の場合、合計15万ドルの予算を記入します。スプレッドシートの列を下に移動して、各広告申込情報の費用タイプの年間予算合計を入力します。
ステップ
前年度の費用を記入してください。フィールドC1の「前年の支出」に移動します。この列の下に、フィールドC2から開始して前年度の各経費タイプに費やした合計金額を記入します。
ステップ
毎月の初めに、各広告申込情報の費用タイプに費やした正確な金額を入力します。年間を通じて毎月さまざまな経費タイプについて、フィールドB2から始まる現在の合計支出を更新します。たとえば、1月の "Salary"経費タイプでは、12,500ドルを入力します。 1月にコピー用紙に150ドル、切手に75ドル、プリンタのトナーに280ドルを費やした場合、 "事務用品"の現在の総費用は505ドルになります。
ステップ
設定予算に対する現在の支出を監視します。 "今年の残りの支出"フィールドB2から "今年の予算"フィールドD2から自動的に差し引くために、 "年間の残りの支出"の下のフィールドE2に数式を作成します。予算スプレッドシートの作成にMicrosoft Excelを使用している場合、式は "= D2-B2"のようになります。スプレッドシートのすべての経費タイプに数式を入力するまで、この数式をE列にコピーして貼り付けます。
ステップ
今年度の予算を管理する方法、フィールドB2、前年度の予算を管理する方法、フィールドC2を比較するために、フィールドF2、「今年度の支出と前年度の支出の比較」で式を作成します。 Microsoft Excelを使用している場合、式は次のようになります。 "= C2-B2"。スプレッドシートのすべての経費タイプについて数式を入力するまで、この数式をコピーして列Fに貼り付けます。