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ビジネスレターフォーマットで書かれた苦難の手紙は、債権者に財政的援助、一時的な寛容、または代替の支払いオプションを求める最初のステップです。いくつかのケースでは、手紙はあなたが経済的困難アプリケーションで提供する情報を拡大するでしょう。それ以外の場合は、それがあなたの状況を説明し、助けを求める唯一の方法になります。とにかく、手紙はあなたの財政状況の全体像を描き、不必要な詳細を含めずにあなたが探している援助の種類を説明するべきです。あなたの状況を完全に理解している債権者はあなたの要求を承認する可能性が高いかもしれません。
何を含めるか - そしてそのままにするか
ベストプラクティスのヒントを確認することに加えて、始める前にいくつかのサンプルレターと難易度レターのテンプレートを確認すると便利です。終了したら、経由で手紙を送ってください 領収書付きの証明メール 請求書に記載されている請求先住所へ。この手紙のコピーとあなたの記録のための追加の通信を保管してください。
手紙を作成する際には、ベストプラクティスのガイドラインに従ってください。
行う：
- 1ページ以内に手紙を保管する
- できる限りはっきりと客観的にあなたの状況の事実を述べなさい
- あなたが借金を解決しても構わないと思っていると述べなさい
- あなたの主張を裏付けるのに必要な書類を添付してください
- 時間を割いてあなたの手紙を読んであなたの要求を検討してくれたことを事前に債権者に感謝
しない：
- あなたの状況を劇的に表現しすぎたり、誇張したりすること - あなたが証明することができないことを主張したり、あなたが守ることができないことを約束しないでください。
- 解決策を提案するためにあなたの債権者に任せなさい
- それがあなたを助けることができないならば破産を提起することを計画している債権者に告げることのような「非難ゲーム」をするか、または債権者に最終通告をしてください
手紙を書く
の中に 第一段落、あなたの要求を簡単に述べ、手紙を書く理由を要約してください。たとえば、Writing Help Centralでは、「このレターの目的は要求する」などのステートメントから始めて、要求とその根本的な理由を説明することをお勧めします。
の中に 手紙の本文1つの段落を当てにして、債権者があなたの状況を確実に理解するようにし、もう1つはあなたの解決策を説明し、3つ目は解決策を説明しそれがうまくいく理由を説明します。たとえば、金利引き下げを提案している場合は、引き下げによって支払いが最新の状態に保たれるようになる方法を説明し、月額の最低額を超える支払いを行えるようにします。
の中に 最後の段落、債権者に感謝し、行動の要求を含める。例えば、「この件についてあなたの時間と考察を感謝します。近いうちにあなたからのお便りをお待ちしております」などの文章で終わります。債権者があなたに簡単に連絡できる電話番号を提供してください。
最後に、レターに含まれている補足文書を「 同封物 "終了後の表記法