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会社の財務諸表の主要な構成要素である貸借対照表は、特定の日における事業の財務状況を示すために使用されます。貸借対照表には、会社が特定の時点で保有しているすべての資産、負債、および株主資本が記録されます。資産は資金の使途を表し、負債および株主資本は資金源を表します。正しく記録すると、貸借対照表は資産を負債と株主資本の合計に等しくするために、資金使途と資金源のバランスをとるべきです。優先株式は、株主資本の一部である資金源を表します。
バランスシート構築
貸借対照表は、さまざまな取引項目の2列構成です。資産の項目はすべて左側に配置され、負債および株主資本の項目は右側に配置されています。さらに、すべての負債項目は右上に配置され、株主資本の項目は右下に配置されます。貸借対照表の左側は通常借方側と呼ばれ、右側は貸方側と呼ばれます。借方または貸方明細のドル金額を増やすには、それぞれの明細に対して借方または貸方入力を行います。借方または貸方明細のドル金額を減らすには、それぞれの明細に貸方または借方エントリを入力します。
株主資本
株主資本は、企業が資産購入のための資金調達に使用する重要な資金源です。優先株式、普通株式および利益剰余金は、株主資本の3つの主要要素です。株主資本の変動は、資産項目または負債項目にも同時に影響します。例えば、株主資本の増加は、増加した資本が現金で保管されるかまたは資産を購入するために使用されるときに、資産サイドまたは他の非現金資産項目の現金の増加をもたらす可能性がある。資本の増加が負債の返済に使用されるか、または負債が資本に転換された場合にも、株主資本の増加は負債項目の減少につながる可能性があります。
優先株式の分類
優先株式は、貸借対照表の株主資本の項目として分類されます。優先株式の発行は、投資目的の資金源となります。優先株式は、転換優先または非転換優先株式などの特定の種類の株式に基づいてさらに分類することができる。分類は、バランスシートのユーザーにできるだけ詳細で特別な情報を提供します。優先株式の額面価額および株式総数も貸借対照表に表示されます。
優先株式の記録
優先株式は通常、貸借対照表の株主資本セクションの最上部に記録されます。会社が優先株式を発行する場合、優先株式への貸方と売却代金、および現金への借方を記録し、優先株式の資本勘定と特別資産勘定である現金勘定の両方を増やします。 。売却代金が優先株式の額面金額を超える場合、剰余金は追加払込資本金として別に記録されます。