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口座振替は、口座から口座へ資金が電子的に転送される銀行取引の一種です。企業が従業員への支払いに使用することが多い直接入金では、アクセスを許可するために、受取人が口座番号や回覧番号などの銀行口座情報を支払人に提供する必要があります。雇用者に加えて、政府機関は社会保障、退職および失業のための直接預金も使用します。
直接預金とは何ですか？
直接預金では、事業所はその支店であろうと完全に異なる銀行であろうと、銀行が自動的に特定の口座に支払いを預けるように登録します。直接入金の前に、雇用主は紙の小切手を印刷しなければなりませんでした。そして、それはそれから彼ら自身が銀行に入金するために従業員に配られました。これは、金曜日の午後に他の人と一緒に銀行のドライブスルーで列に並ぶのではなく、従業員が自分のアカウントにお金が表示されるのを確認することを意味します。
直接預金は、雇用主とその労働者の生活を楽にするだけではありません。金融機関は直接預金を希望します。なぜなら、それは彼らの居場所への安定した、予測可能な資金の流れを保証するからです。彼らはまた、毎週預けられているすべての給料を管理するために支店で追加の窓口係を雇う必要なしに、高口座残高の恩恵を享受することができます。
直接預金はどのように機能しますか？
指定された日に支払いを発行するよう銀行に指示する支払い者から始めて、電子支払いの送信には複数のステップがあります。その後、発行銀行は、その要求を自動決済機関に送信します。自動処理機関は、アメリカの銀行に対するすべての電子取引を管理します。一旦承認されると、支払いはそれから受取人の銀行口座に取引を指示する連邦準備制度を通過します。
各銀行は、ACH取引がいつ口座に転記されるかについて独自の方針を持っています。原則として、取引で指定された日の開業日までに口座に入金する必要があります。週末や祝日はこれに影響を与える可能性があるので、雇用主は従業員のために預金を設定するときにこれを覚えておくように指示されています。
直接入金を設定する方法
1人の労働者に直接入金を設定することはそれほど難しくありません。あなたはあなたの銀行から直接入金承認フォームを得る必要があります。従業員は、口座番号、回覧番号、およびその他の情報を入力してから、フォームに署名します。しかし、一度複数の従業員を抱えると、事態はもう少し複雑になる可能性があります。既存の支払いが計画どおりに行われていることを確認するとともに、複数の申し込みの調整を開始します。
物事を簡単にするために、何人かの雇用主はサインアップポータルを設定しました。これにより、従業員は自分の情報を提供し、預金を承認することができます。ソフトウェアはこのプロセスの大部分を自動化し、情報を収集してデータベースに渡します。収集された情報は金融機関に送信されます。これらすべてがあなたのお金を節約し、エラーを減らすのに役立ちます。
直接入金に関して考慮すべき事項
あなたの雇用主が直接預金のオプションを提供している場合、あなたはそれが安全かどうか疑問に思うかもしれません。あるアカウントから別のアカウントに資金を集めるための安全で機密性の高い方法として証明されています。雇用主があなたに紙の小切手を渡したとき、あなたはそれを失うことなく銀行に届ける責任があります。銀行に送金する前に何かが発生した場合、元の小切手で支払いを停止して新しい小切手を発行するには、雇用主側で時間と費用がかかります。
あなたの雇用主と同様に、週末や祝日も納期に影響を与える可能性があることにも留意してください。直接入金をすると、指定した日に自分の口座に入金されることを知っているという安心感が得られますが、毎年行われる多くの銀行の休日を見失ってお金があると考えるのも簡単ではありません。あなたより早く。