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予算の改訂は、予算のスペシャリストが会社の財務状態を向上させるために予算を変更できるようにするプロセスです。これは、負債を返済するためにより多くの収入を引き込むための修正を行うこと、または事業が現在支出している費用の額を満たすための方法を見つけることを意味する可能性があります。
予算を分析する
改訂または変更が行われる前に、改訂プロセスには、事業予算が現在どのように機能しているかを学習することを含める必要があります。分析中に、予算のスペシャリストまたは事業主は、借金をせずに事業を営むために費用と収益の観点から事業に必要なものを見つける必要があります。たとえば、企業は、製品を販売してお金を稼ぐために、製品の開発と製造に特定の金額を費やす必要があるかもしれません。たとえば、販売用の製品を構築するために他のツールや消耗品を使用すると、製品の品質が犠牲になり、ビジネスの売上高や収入が減少する可能性があります。
問題のある分野を特定する
予算内で問題のある領域またはセクションを見つけます。これらは、支出と収益の両方のカテゴリにあります。たとえば、収益カテゴリの問題のある領域は、期待どおりに販売されていない製品またはサービスである可能性がありますが、支出カテゴリの問題のある領域には、予算の制限を超える過剰な支出または支出が含まれます。過剰な経費には、贅沢な場所へのあまりにも多くの出張、顧客との頻繁な高価なビジネスディナー、および保険付きのあまりにも多くのビジネスカーが含まれる可能性があります。
変更を加える
お金を使って負債を返済したり、必要としている予算の中でカテゴリー別に資金を提供したりするために、経費を削減することによって予算を徐々に変更します。多数の変更がある場合は、最初にいくつか変更を加え、新しい予算を数ヶ月間機能させます。変更が機能していることが確認できたら、他の変更を実装します。一定期間にわたってそれを行うことは、より大きな予算変更のためのより円滑な移行をもたらし、労働者が彼らの新しい支出制限に慣れることを可能にします。
監視と修正
変更が行われたからといって、予算が理想的かつ正常に機能しているとは限りません。予算を頻繁に監視して、各カテゴリの制限を超えて支出したり、ビジネスディナーや出張などの豪華な費用を頻繁に費やし続けたりしないようにする必要があります。予算が期待通りに機能していない場合は、もう一度予算を修正するためにプロセスを繰り返します。