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仕事に自分の車を使うよう従業員に依頼する雇用主は、マイレージの払い戻しを支払います。その理由は簡単です。雇用主は、仕事に関連する運転の費用を補償することで、優秀な従業員をよりよく採用し維持することができます。マイレージの払い戻しは、自動車、バン、SUVなどの自動車の運転に関連する費用をカバーします。
IRSスタンダードレート
毎年、内国歳入庁は、自動車の業務用の標準料金を設定します。たとえば、2015年の料金は1マイルあたり57.5セントでした。勤務関連の出張が払い戻されていない場合の払戻額は、払戻率によって計算されます。標準ビジネスレートは、ガソリン、メンテナンスと修理、保険と減価償却を含む平均的な自動車の運転コストをカバーしています。
非ビジネスマイレージの償却
一部の払い戻しは、非営利目的の運転手向けですが、それでも減税の対象となります。 2015年現在、移動または医療目的での移動は、1マイルあたり23セントで控除または払い戻される可能性があります。慈善活動を行う場合の運転料金は、法律により1マイルあたり14セントに設定されています。
許容マイレージ
HR Heroによれば、マイレージの払い戻しには3つの基準が満たされなければビジネス上の費用として認められません。第一に、払い戻しは仕事に直接関係する旅行に対してのみ支払われるかもしれません。あなたの家と通常の職場の間の通勤は、資格のある旅行ではありません。第二に、従業員は仕事関連の運転を文書化しなければなりません。最後に、従業員は超過払い戻し額を支払わなければなりません。雇用者は所得として適格マイレージの払い戻しを含まないので、それは完全に従業員に免税です。雇用者はその金額を事業費として償却することができます。
払い戻しの記録管理
従業員は通常、自分の仕事に関連する運転を記録するためにマイレージログを記録しています。それは車がビジネスのために使用される年の初日から始まり、最後の日の走行距離計の読みで終わります。各エントリーには、日付、マイレージのビジネス上の理由、および行き先を明記する必要があります。開始および終了走行距離計の読みを記録しなければならない。雇用主はこの情報を使用して、IRS標準レートで走行したマイルに乗じて、マイルの払い戻し額を計算します。
実際費用オプション
記録保持の要件のために、雇用者は一般に実際の車両費用を使用しません。ただし、払い戻し額を超えると、従業員は実際の費用を使用できます。実際の費用を使用するには、従業員はマイレージログと保険金支払い、ガソリン購入、修理およびその他のすべての車両費用の記録を保管しなければなりません。その従業員が実際の経費を使用すると、加速償却が要求された場合、彼は再び標準レートを使用することはできません。車両の業務用途に比例した費用のみを請求することができます。たとえば、1年間に走行したマイルの25パーセントが仕事に関連している場合、実際の車両費用の25パーセントを償却することができます。