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それほど重要なことには思えないかもしれませんが、清潔で整理されたワークスペースを持つことは、生産性にとって絶対に重要です。そして、春と夏の数ヶ月の間に、今よりも自分をセットアップするのに良い時期が来ました。ここにあなたのスペースを仕事の助けとなりそして雑然とさせないようにするためのいくつかの重要なステップがあります。
1.実際に掃除してください。
ステップ1は絶対にあなたの机からすべてを取り除き、消毒剤でそれを拭き取ることです。あなたが最後にそれをした時について考えてください、本当にそれについて考えてください。オッズは、それがどのくらいの期間経過したか、およびいくつの細菌があなたと一緒にあなたのスペースを占有している可能性があるかによって恐ろしいものになるでしょう。
ファイリングシステムを設定します。
もちろん、それをすべて間違った事務処理に取り入れてキャビネットや引き出しに投げ入れるのは魅力的ですが、それは後でさらに多くの作業をもたらすことになります。書類を整理して提出するためのシステムを設定します。ファイルを調べて、保存しているものがすべて必要であることを確認し、保険、税金、スタブを支払うための適切なラベルの付いたフォルダを作成します。これはあなたの人生を際限なく楽にするでしょう。
物事を捨てる。
同様に、あなたが使わない、必要としない、そして絶対に使わない、あるいは必要としないものにこだわるな。不要な紙の文書を細断処理するだけでなく、喜びをもたらすことのない机上のチョッキや写真も取り除きます。あなたが実際に愛していないものであなたのスペースを雑然とさせる必要はありません。
4.デスクトップもきれいにします。
作業中は、デスクトップを整理してください。あなたが平均的な人間のようなものであれば、ダウンロードされたファイル、ソートされていないワードドキュメント、開いているタブ、そしてたくさんの犬のGIFがあふれています。数分かかり、物事を整理してください。あなたのコンピュータはあなたに感謝します。
5.緊急キットを作ります。
机の上に引き出しをセットアップして、いつも探しているものが必要なときに見つけることができないものをいくつか用意します - アドビル、コンタクトレンズ、目薬、グラノーラバー、糸くずローラー。仕事中に日常的に欲しいものが何であれ、それを緊急キットに入れてください。
自分を扱いなさい。
ワークスペースがきれいで明確になったら、自分自身を扱います。あなたのキュービクルや新しいデスクアクセサリーのために花を買う。その瞬間を記念して、ワークスペースを今のとおりに整理しておくことをお勧めします。