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会計上、現金支出のすべてが損益計算書の費用とは限りません。逆に、見越額ベースの会計を使用している場合、その時点で現金での支払いを表示せずに、損益計算書に費用が発生する可能性があります。未払費用は、企業が発生したがまだ支払っていない費用であり、企業の損益計算書に影響を与える可能性があります。ただし、未払費用自体が貸借対照表の負債勘定であり、後でその負債を返済しても会社の損益計算書には影響しません。
未払費用定義
未払費用は、材料、労働力または公益事業など、信用条件に関する特定の業務上のインプットの使用を会社に提供した当事者に支払われるべき金額です。未払費用は、多くの場合、買掛金、貸借対照表の負債勘定の形式です。未払金には、給与、家賃、未払法人税、支払利息などが含まれます。企業は発生した様々な現金以外の費用を発生時に記録し、純利益の控除として損益計算書に計上します。
未払費用の増加
未払費用、または未払金を貸借対照表の負債セクションに貸方記入することで発生するため、会社は当初未払費用の増加を計上します。未払費用の増加は、損益計算書の関連する費用勘定も増加させるため、会社はその費用勘定を借方に記入し、それを損益計算書の費用構成要素として追加します。その結果、未払費用の増加は損益計算書に与える影響が減少しています。
未払費用の減少
未払費用の減少は、企業が後期に未払いの未払金を支払うときに発生します。未払費用の減少を記録するために、会社は未払金を借方に記入し、負債として支払われる未払金の金額と、支払われた現金の金額に対するクレジット・キャッシュを差し引いています。このような現金支出は、関連する費用が発生し、それ以前の期間に計上されているため、現会計期間の費用ではありません。したがって、未払費用の減少が損益計算書に影響を与えることはありません。
未払費用の省略
未払費用を計上しなかった場合、貸借対照表上の会社の負債および損益計算書の関連費用が控えめになり、したがって純利益が過大表示されることになります。未払費用を記録することは、調整入力を行うことと呼ばれることが多く、企業は通常、会計期間の終わりにそれを実行します。未払費用は、仕訳の元となる対応する取引が常に明確に行われているとは限らないため、未払費用の期末の省略が発生することがあります。