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ステップ
すべての用語とその他の情報を入手してください。支払明細書には、明細書を作成している貸し手の名前と住所を含め、払い戻しを要求した貸し手に宛ててください。また、顧客の名前、ローン番号、およびローンの条件（残高や金利など）も含める必要があります。
ステップ
手紙の本文を完成させてください。これは、ペイオフの数字が何であるか、そしてその数字がどれだけの期間有効であるかを示します。このステートメントには、1日当たりの数値も含める必要があります。これは、ペイオフの期日が切れる場合に新しいペイオフ数値を計算するために使用できます。元の支払日の満了後に毎日発生する利息の額を加算するために、1日当たりの数値を使用できます。また、どの日付までに利息が支払われたかを示す文字も必要です。
ステップ
ペイオフを計算します。たとえば、25日前（この例では1月31日）に最後の支払いが行われた8％の利子で、残高15,000ドルのローンのペイオフを計算する方法は次のとおりです。ペイオフ数値は2月25日のために必要とされます8パーセント（0.08）を取り、それを360で割る（多くのローンは360日の年に計算されます）。結果の数値に25（最後の支払いから支払い日までの日数）を掛けてから、その結果に15,000（ローンの残高）を掛けます。 25日間の利息額は83.33ドルです。これを15,000ドルの残高に加算すると、15,083.33ドルのペイオフ残高が得られます。
ステップ
1日当たりの利息額である1日当たりの日数を含めます。 83.33ドルの利息を取り、3.33ドルの一日当たりの数値のために25でそれを割る。 2月25日までにペイオフ金額が良好な場合は、2月25日以降、ペイオフを受け取るまで毎日3.33ドルを追加します。
ステップ
内訳を入力してください。支払明細書には、支払手数料、未払利息および元本残高の内訳、ならびに支払期日後に小切手が受領された場合に発生する1日当たりの料金の説明を含める必要があります。さらに、その声明は、誰に小切手が支払われるべきかを示すべきです。