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あなたはあなたのW-2フォーム、または賃金明細書の中のそれらの数字のすべてが何を意味するのか疑問に思ったことがありますか？あなたの社会保障番号やあなたの雇用主の納税者番号など、かなり明白なものもあります。これらの番号はどちらもあなたとあなたの雇用主に固有のものです。フォームには別の固有の番号があり、それがW-2管理番号です。 W-2管理番号は、あなたの雇用主の名前、住所、郵便番号とあなたの名前、住所、郵便番号の間のあなたのフォームのボックスdに現れます。これは実際には、会社の給与計算処理ソフトウェアによって割り当てられた、あなたの雇用者の記録の中の「ユニークな」W-2フォームを識別するコードです。特に会社が送り出すための非常に多くのW-2フォームを持っているとき、それは単に処理と追跡における援助です。
空白の箱D
W-2のエラーを雇用主に報告する必要がありますが、空白のボックスDは、警告や雇用主への通知を目的としたものではありません。すべてのW-2のボックスDに番号が表示されるわけではありません。従業員がわずかしかいない小規模の会社で働いている場合、管理目的の番号は追跡目的には必要ありません。電子申告の際に技術的な問題が発生する可能性がありますが、その数、またはそれがなくても、所得税申告書の完成や処理には影響しません。 W-2管理番号の使用は雇用主にとってはオプションであり、IRSによって義務付けられていません。 IRSは、所得税申告書のいかなる部分についても要求していません。雇用者が給与計算処理に管理番号を使用しない場合は、このボックスは単に空白のままにされます。
W-2管理番号なしのファイリングボックス
あなたの納税申告書を電子提出するときあなたはあなたのW-2の管理番号なしで問題に遭遇するかもしれません。空のボックスでファイルを作成しようとすると、エラーメッセージが表示される可能性があります。番号はIRSには意味がないので、ファイルを受け入れられるように適切な形式で番号をランダムに入力できます。式は簡単です：5桁、スペース、そしてさらに5桁。 11223 34455を使用することもできます。ただし、管理番号なしでW-2をインポートしようとすると、別の解決策が必要になります。この場合は、「インポートのスキップ」タブをクリックして、W-2を手動で入力してください。インポートでは、管理番号に数値コードを使用することはできません。
異なる年、異なる管理番号
たとえあなたが同じ雇用主のために働いていたとしても、あなたのW-2管理番号は必ずしも同じ年のままであるというわけではありません。決定は完全に雇用主の裁量次第ですが、それはセキュリティ目的のために毎年変わるかもしれません。