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住宅所有者協会は、協会コミュニティ内の財産所有者の利益を保護するために共同で働くコミュニティ内の組織化された市民グループです。住宅所有者協会は、通常、有給または有志の代表者または選出された理事会によって率いられ、コミュニティの成長を制限し、開発を監視し、交通問題を観察し、非環境にやさしい活動を防止することに参加する。
会議の議長
どの組織でも、社長の主な責任は、執行チームまたは理事会の会議を統括することです。この義務は、Doc Stocの一般的な "HOA President Job Description"テンプレートの最初に記載されています。実際の理事会の総会を率いて指導するとともに、議題を準備し、それを理事会メンバーおよびその他の必要な関係者に配布する必要があります。議題の準備の一環として、あなたは討議の話題について他の理事会メンバーとコミュニケーションをとる責任があります。あなたはまた、理事会の前に現れたいと思う懸念または興味を持って、興味を持っているコミュニティ協会の居住者からの要求をフィールドに入れなければなりません。
財務監督
住宅所有者組合は、組合員から会費や罰金を徴収し、組合の財政を管理し、承認された組合の支出に対する支払いを担当する会計係を持つことが多い。会長として、あなたは通常協会の予算の財務管理に対する権限と監督を持っています。実際の財政的責任と予算は協会によって異なります。 Doc Stocテンプレートでは、社長が会計の不在の代わりに財務問題の責任を引き受けることが示されています。これには小切手署名、請求書などが含まれます。協会はまた、一定額の小切手に関する大統領署名を必要とするかもしれません。会長の承認を必要としない協会事業の遂行または支払いを行う際に使用するための裁量予算は、大統領が担当することがあります。
協会会員へのコミュニケーション
彼のQ&A記事の中で「住宅所有者協会の会長としての私の義務は何ですか？」 Lawyersのウェブサイトに掲載されているThomas Pedreiraは、住宅所有者協会会長が協会会員との必要なまたは適切なコミュニケーションについても責任を負うことを示しています。これには、役員会の発表および必要に応じて議事録の配布が含まれます。 Pedreiraは、理事長として効果的であるためには、あなたが住宅所有者の問題の取り扱いに一貫していなければならないことを指摘します。あなたは友人や家族と一緒にお気に入りをプレイすることはできません、そしてあなたが必要に応じてコミュニティのメンバーとコミュニケーションをとるのに不快であるという決定は慎重に検討されるべきです。