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私たちは皆そこにいました、あなたはあなたの受信箱が完全に制御不能になっていることに突然気づいたときあなたはあなたの人生を生きています。あなたはその上にとどまることを試みますが電子メールはちょうど積み重なり続けます。あなたは簡単に電子メールを見て、返事をすると思われるものに未読の印を付けます。あなたはこの大洪水の下から出ることは決してないだろう気がします。恐れることはありません、獣を飼い慣らす方法があります。しかし、それはいくつかの習慣の変更、および新しい日々の慣習の組み込みを伴います。ここにあなたの人生を受信トレイ0に保つためのいくつかのヒントがあります。
1.電子メールの破産を宣言する。
あなたの受信箱が何千もの電子メールの深さであるならば、我々は本当に申し訳ありませんがあなたはおそらく勝つつもりはないでしょう。ここにあなたがする必要があるものがあります、その受信箱に入って、そして生後1か月以上である何かをアーカイブしてください。それから、過去30日間に送信されたEメールを調べてください。誰かがフォローしていない30日以上経過したものは、おそらく実際には対応できないほど古すぎるでしょう。
2.容赦なく購読を中止します。
あなたはおそらくメーリングリストやニュースレターの全世界にいるので、あなたは本当にその一部である必要はありません。それらから降りなさい。退会する！今やれ！あなたが来る自動ニュースレターによってあなたの日の時間をプロットし、あなたが体系的に削除するならば、それはあなたの受信箱からそれらをうまく取り戻す時が来ました。先に進むと、夏の3回前に訪れた紙製品店の週刊ニュースレターは必要ありません。
3.オフラインであなたのEメールに答えてください。
オンラインでEメールに答えると、すぐにEメールホッケーのゲームになる可能性があります。牛が帰ってくるまで、答えをあちこちに振り回しているだけです。代わりに、機内モードで電子メールを送信してください。こうすれば、いったんオンラインに戻ったら、すべての電子メールが1つの美しいメールで送信トレイから送信されます。そしてあなたはうさぎの穴のあちこちを行き来することはありません。
4.メールを1回タッチします。
電子メールを一度だけ開きます。その瞬間にそれをどうするかを決定します - それをアーカイブし、それを転送し、それに返信し、それを削除します。何かを未読として保存した場合は、受信トレイで単に問題が発生する可能性があります。これは、非常に短時間で70億の未回答の電子メールを受信する方法です。
5.一日中電子メールに返事をしないでください。
指定された電子メール時間はあなたの友達です。完全なEメールのキャッチアップに充てられた夜もまたあなたの友達です。一日中メールに答えるのは絶対に不可能です。あなたのために働くスケジュールを見つけて、それに固執してください。たぶんそれは1日に3回電子メールをチェックすることを意味します。たぶんそれはあなたが確実に受信トレイ0に着くことを確かめる週に1夜を意味する。それが何であれ、スケジュールは常に物事をオンラインに保つのに役立ちます。