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個人または企業が前払いで家賃を支払った場合、それはテナントに前払いされた賃貸料および家主に未経過の賃貸料です。これらの勘定科目がどのように処理され、純利益に影響を与えるかは、家賃が財務報告目的か税務目的で報告されているかによって異なります。 CPAは現在の会計規則と税法を認識しているため、書籍の管理と税金の管理に公認会計士（CPA）を採用することをお勧めします。法律について確信がない場合は、法的助言を求めてください。
ブーキングの基本
前払いおよび未収賃料の処理方法を決定する前に、借方と貸方を理解する必要があります。借方は、資産と費用の価値を高め、負債、収益、または資本勘定の価値を減らす、複式記帳式会計システムの「左側」に記された簿記表記です。クレジットとは、口座の「右側」に、借方と反対の表記をすることです。それは資産または費用の価値を減少させますが、負債、収益および資本勘定の価値を増加させます。すべてのエントリーはバランスが取れている必要があります。借方は貸方と等しくなければなりません。
簿記 - 未収賃料
家主は、サービスを提供する前に収入を得ているため、未収賃料は繰延収益勘定の一種です。したがって、家主が4月1日の4月に家賃で1,000ドルを受け取ると仮定します。家主は、その月に不動産を使用していないため、まだ家賃を獲得していません。家主が家賃を受け取ると、彼はそのお金を所有しなければならず、それを反映するために彼の現金口座を増やさなければならないので彼は1000ドルで現金を借方に記入します。エントリーのバランスをとるために、彼はアカウント未収賃料収入として負債を貸し付けます。 4月末には、家主がサービスを提供し、賃貸料はもう支払われないため、アカウントを調整する必要があります。したがって、家主は未払いの家賃収入を1,000ドル引き落とし、負債勘定をゼロにし、家賃収入を貸方に記入します。家賃収入の貸方は最終的に純利益を増加させます。
ブックキーピング - 前払い賃料
前払い賃貸料は一種の繰延費用であり、一種の資産です。テナントが4月1日の4月に家賃で1000ドルを支払う場合、その金額は繰延費用を表します。 4月1日のこの取引を反映するために、彼はその資産に1,000ドルのクレジットを適用することで現金残高を減らします。それから彼はそれを1,000ドル引き落とすことによって彼の前払いの家賃資産を増やします。月末に、サービスが提供された後、テナントはアカウントに1,000ドルのクレジットを適用することによって未収賃料をゼロにします。取引のバランスをとるために、彼は賃貸料を1,000ドル引き落とし、それによって純利益が減少します。
家賃と税金
賃貸料収入および支出の扱いは、財務諸表の報告要件とは異なります。前払いの家賃、または支払いがカバーする予定の期間より前に受け取った前払いの家賃は、カバーされている期間に関係なく、受け取った課税年度に含まれます。これにより総課税所得が増加します。あなたが前払いの家賃を持っているテナントであるならば、事業目的に起因する経費だけが課税所得から控除可能であることに注意することは重要です。あなたがビジネスのために何かを借りているならば、あなたがこれらの経費を差し引くことができる時はあなたの会計方法によります。あなたが現金ベースの納税者であり、ほとんどの人がそうであるならば、あなたが現金を支払うとき費用は控除されます。あなたが発生主義の納税者である場合、費用を発生させる出来事が完全に発生した時、例えば補償を意図した前払いの家賃が経過した時のみ、費用は控除されます。