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銀行、住宅ローン会社、潜在的な家主および政府機関は、財務に基づいた決定を下す前に定期的に収入を確認しています。雇用者として、あなたか人的資源または給与の代表者のいずれかが、従業員に代わって手紙を書きます。ただし、自営業者や追加収入を確認するための手紙を書いている場合は、自分で手紙を書く必要があります。とにかく、本質を理解することは手紙が関連情報だけを含むことを確実にすることができます。
従業員の代理に書かれた手紙
従業員のために書かれた所得証明書は、会社のレターヘッドになければなりません。必ずしも必要というわけではありませんが、銀行や住宅ローンの貸し手への手紙には、会社の印鑑または公証人の公的スタンプも必要になる場合があります。含まれるべき唯一の情報は、その人の名前、雇用状態 - フルタイムまたはパートタイム - 現在の役職、基本年俸、およびその人が正社員か臨時従業員かに関する声明です。手紙は、手紙を発行した会社の代表者の日付、タイトル、および署名で終わっていなければなりません。
自筆の手紙
いくつかの変更を除いて、自己申告による所得証明書には、雇用主が書いたものと同じ要件があります。自営業者として、レターヘッドを使用し、あなたがどのくらいの期間ビジネスを続けてきたかについての声明を含めてください。補助的な収入を確認するために書かれた個人的な手紙はあなたの収入源を識別し、納税申告書、銀行取引明細書、または社会保障、養育費または労働者の補償賞状のような必要な確認書類を添付するべきです。要求者の要件によっては、収入の継続期間と公証書の発行期間を指定する必要もあります。