危機管理予算は、事業に関連するものであれ個人的なものであれ、プロジェクトの過程で予想外の費用を賄う予算です。緊急時対応計画を実施する必要がある場合に使用される予算と考えることができます。家を建てるとき、建設プロジェクトの大部分、そして個人的なプロジェクトは、10パーセントの緊急予算率を使います。ただし、プロジェクト期間中に発生する可能性がある予期しないコストをカバーするために、予算内のさまざまな広告申込情報に対して緊急時対応クッションを用意するのが最善の方法です。
プロジェクトの予算内の項目を特定します。プロジェクト期間中に発生する可能性がある個別の費用を特定します。家を建てるために、そのようなコストは乾式壁、屋根ふき、羽目板、電気またはペンキであるかもしれません。あなたのプロジェクトに入る項目の完全なリストを持つことは理想的です。リストの完成度が高ければ高いほど、コンティンジェンシー予算が完成した時点でその予算が改善され、予想外の費用が少なくて済むためプロジェクトが遅れてしまいます。
分割率を設定します。予備費率は、あなたがあなたの予算を「埋める」率です。一般的な規則として、10-15％が一般的に使用されており、プロジェクトが予算を超えて約10-15％を実行することを期待していることを示しています。あなたはあなたの快適さのレベルに基づいてレートを設定しますが、そのレートに寛大過ぎることとそれを低く設定することはあなたの財政に有害かもしれません。あなたが開始するのに必要なより多くのお金を取っておく必要があるので、あまりにも高いレートを設定することはあなたのプロジェクトにとって障害になることができます。
プロジェクトの潜在的なリスクを特定します。スケジュールを守ることは、住宅建設プロジェクトではしばしば重要です。基礎を注ぐことが天候の障害のために1週間遅れることができるならば、あなたは基礎が注がれた後に来るために請負業者を再スケジュールする必要があるでしょう。このリスクはあなたの予備費に含まれるべきです。
潜在的なリスクがプロジェクトにかかる可能性がある総コストを計算します。これらのコストは単なる推定値であり、正確である必要はありません。
例：スケジュールリスク$ 2,000天気リスク$ 5,000
予備費の金額を設定します。あなたの総費用があなたの偶発事故率を下回っているなら、予想できない予想外の費用と危険に関連している追加量を取っておいてください。たとえば、15,000ドルの危機管理予算がありますが、発生する可能性のある特定のリスクに対しては7,000ドルしか確保できません。予測できないコストをカバーするために、8,000ドルの追加金額を追加します。
例：スケジュールリスク$ 2,000天気リスク$ 5,000その他のリスク$ 8,000
総緊急予算：15,000ドル