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雇用者として、あなたはあなたの従業員に代わって州と連邦の給与税を払う責任があります。所得税やFICA（社会保障とメディケア）などの給与税の中には、従業員から差し控えるものがあります。 FUTAやSUTAのような他のものはあなたが払わなければならない税金です。従業員の納税義務を計算するときは、W-4フォームを参照してください。一部の税金は四半期ごとに報告および預託されます。他のものはIRSによって決定された預金スケジュールに基づいて支払われなければなりません。
入金スケジュール
一般に、ビジネスには2つの預金スケジュールがあります。毎月と隔週です。あなたが新規事業であるか、または振り返り期間（前年の7月1日から6月30日まで）に5万ドル以下の納税義務を報告した場合、あなたは毎月のスケジュールで報告します。振り返り期間中にあなたの税金が50,000ドルを超えた場合、あなたは隔週の申告者です。
いつ入金するか
毎月の預金者は、翌月の15日までに、所得税、社会保障、メディケアなどの給与税を預けなければなりません。週2回の預金者は、水曜日、木曜日、または金曜日に終了する支払期間の後、水曜日までに給与税を支払わなければなりません。支払期間が土曜日、日曜日、月曜日、または火曜日に終了する場合は、次の金曜日までに税金を預ける必要があります。
例外
ある日の納税義務が10万ドルを超える場合は、翌日に納付しなければなりません。
FUTAとSUTAファイリング
FUTAおよびSUTAによる預金は、借りている金額によっては、四半期ごとに行われることがあります。あなたのFUTAまたはSUTAの負債が500ドルに達した時点で、あなたはその四半期に預金をしなければなりません。 FUTAの賠償責任については、Form 940を使用してください。それ以外の場合は、翌年の1月31日までにFUTAおよびSUTAの税金を支払います。
入金方法
雇用者は、電子連邦納税システム（EFTPS）を介してオンラインで、またはForm 8109の連邦納税クーポンを小切手とともに使用して、認可された金融機関で入金する必要があります。 IRSは雇用主に事前に記入されたクーポンを送付し、必要に応じて自動的に補充します。事前に記入されたクーポンがない場合は、1（800）829-4933に電話して要求してください。クーポンを郵送する場合は、税の種類ごとに別々のクーポンを使用し、EINと会社名が正しいことを確認してください。 EFTPSシステムを使用する必要がある場合は、そうしないとペナルティが生じる可能性があります。支払期日に納税義務を履行しなかった場合も、違約金となる可能性があります。