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毎月の費用を追跡することは、お金を使うのと同じくらい簡単にそれらを書き留めることができます。ただし、最も簡単で体系的な方法は、支出を把握するために毎月使用できる月次経費テンプレートを設定することです。サンプル経費テンプレートを作成するいくつかの方法をニーズに合わせて調整し、支出パターンに関連するカテゴリを使用することができます。
ステップ
コンピュータ化されたテンプレートと手動のテンプレートのどちらを作成するかを決めます。あなたの選択はあなたのコンピュータのスキルがどれほど強いか、あなたの予算がどれほど複雑であるか、そしてあなたが1ヶ月にどれくらいの費用の取引をする可能性があるかに基づいているべきです。大規模で複雑な予算は、Microsoft Excelなどのコンピュータ化されたスプレッドシートで管理する方が簡単です。
ステップ
設定する経費カテゴリを選択します。銀行取引明細書と購入領収書を参照して、過去3か月間の支出を調べます。トランザクションが最も多い経費タイプには独自の列を指定する必要がありますが、時折の経費タイプは「その他」という列にまとめることができます。一般的な経費には、家賃、車の支払い、公共料金、接待、医療費、寄付金が含まれます。
ステップ
スプレッドシートに、経費の種類を表す列を作成します。コンピュータ化されたスプレッドシートと手動のスプレッドシートの両方で、最初の列に "date"、2番目の列に "description"という名前を付けます。これにより、行内の各経費の詳細を入力できます。この右側の各列には、経費の種類のタイトルを付ける必要があります。他のコラムに収まらないすべての経費を捉えるために、最後に「その他」と題します。
ステップ
月次スプレッドシートの下部に小計行を設定します。コンピュータ版を使用している場合は、数式を入力して各列のすべての行を合計します。手動スプレッドシートで、小計行の上に線を引き、その下に二重線を引きます。月末に各列の月ごとの合計を合計します。
ステップ
追跡したい月ごとに1つずつ、新しいスプレッドシートでステップ3と4を繰り返します。会計年度全体で、年度の初めにすべての経費テンプレートを設定するのが一般的です。