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項目別予算を作成することはあなたの財政の安定性そして成長を維持するために必要です。あなたがビジネスマネージャ、助成金作家、個人のいずれであっても、予算を組んでそれに応じて計画を立てることで、余分な支出がなくなるため、かなりの金額を節約できます。手動でも電子的にも実行できるタスクとして、項目別予算を作成することは、財務的説明責任を求めている人にとっては賢明な投資です。
ステップ
予算を無料で作成するのか、Microsoft Excelなどのソフトウェアプログラムを使用して作成するのかを決定します。以下に、Excel用の無料の月次および年次予算スプレッドシートダウンロードへのリンクがあります。
ステップ
3つのスプレッドシートを作成します。最初のものは必要な支出の項目別リストです。 2番目のリストには、オプションでありながら重要な経費を含めます。最後のリストには、必要な追加項目を詳述します。それぞれ別のスプレッドシートテンプレートを使用して、各支出の名前（説明）と予算経費を正確に入力します。
ステップ
各スプレッドシートから合計費用を合計し、指定された期間（毎月、毎年）の見積もり資金および/または割り当てられた資金の合計と比較します。 Excelのスプレッドシートテンプレートを使用すると、実際の1日の支出をすぐに追跡し、それらを見積もり予算と比較することができます（スプレッドシートは各支出の借金または剰余金を自動的に計算します）。予算を大幅に超過している場合は、まず必要な追加費用を削減し、そこから必要な順に進んでください。
ステップ
予算が不足している場合は、追加の支出が長期的に有益かどうかを検討する前に、リストに項目を追加しないでください。例えば、もし非営利マネージャーが自分の助成金がプログラムの資金をまかなう以上のものであることを発見したならば、彼または彼女は将来の目に見えない困難のために望みの追加にもっと使うよりも追加のお金を割り当てるのが賢明でしょう。
ステップ
毎月および/または毎年発生しない可能性がある雑費を見込んでください。これはあなたの会計に多少の柔軟性を提供し、あなたの以前の努力にもかかわらずあなたが不足することからあなたを救うかもしれません。個人の一般的な例は、破損した車両の出来事で、収入と潜在的収入の両方が失われます。