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内国歳入庁では、出張中に経常経費と通常経費を差し引くことができます。会議が合法的なビジネス目的を果たし、直接あなたの職業に関連している場合、会議はそのカテゴリに分類されます。そのような会議の登録料は控除されますが、あなたの飛行機のフライト、ホテルの部屋、レンタカーそして食事の控除はあなたがどれくらい長い間滞在しているか、そしてそれらがどれほど贅沢であるかのようなものに依存します。
ビジネスか喜びか
会議への出張の費用を差し引くには、出張の主な目的は、喜びではなくビジネスである必要があります。この2つを分ける厳密なルールはありませんが、1つの要因は、会議の所要時間に関連して会議にかかる時間です。あなたが配偶者とハワイで10日間過ごし、その期間中に4日間の会議に出席した場合、あなたの旅費は控除できません。ただし、6日間滞在しただけでも、個人的な2日間を追加しても、出張の主な目的は変わりません。あなたの代わりにあなたが出席していたかもしれないあなたの家の近くで同様の会議があったならば、IRSはまた控除について質問するかもしれません。家族の旅費は控除できません。食事代の半分は、贅沢でない限り控除されます。
控除の申請
自営業の場合は、税負担を決定する際に、収入から予選会議の費用を差し引くことができます。あなたが従業員であり、あなたの費用が払い戻されないのであれば、あなたの利益はもっと限られているかもしれません。未払い事業経費を控除できるのは、調整後総収入の2%を超える場合のみです。