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保険会社と内国歳入庁は似たような組織からは程遠いですが、時には彼らは似たような事務処理を必要とします。保険契約者からW-9フォームの要求を受け取った場合、保険契約者は驚くかもしれませんが、これは一般的なプロセスです。 W-9フォームは、通常IRSや同様の政府機関の利益ですが、保険会社に重要な情報を提供することもできるため、保険用のW-9フォームを必要なデータを保険会社に送信する便利な方法にします。 W-9用紙は簡単に記入でき、保険会社による申請はあなたに迷惑をかけてはいけません。
W-9
W-9形式は正式に納税者識別番号と証明書の要求と呼ばれています。 IRSが各納税者に適切な識別番号を「付ける」のに役立つ一般的な形式です。それは、社会保障番号（個人用）または雇用者識別番号（企業や他の事業体用）を特定の納税者の所在地と名前にリンクさせます。このフォームには、米国市民であることなどの認証要件に関する情報、さまざまな事業構造およびW-9規則がそれらにどのように適用されるかについての説明も含まれています。
保険の識別
保険会社は、保険情報の処理の一環として、これらのW-9フォームのコピーを要求します。このような場合、W-9フォームは必要な情報を入手するための最も簡単な方法です。 IRSと同様に、保険会社は保険契約者を正確に識別する必要があります。このフォームは、住所情報、名前、分類、および多くの財務上の目的で使用される識別番号を1つの文書にきちんと組み合わせたものです。保険会社は、新しいフォームを作成するのではなく、自分の記録に対してW-9を単純に要求する方が簡単であると考えています。
保険にW-9が必要な状況
すべての保険会社が、保険に加入する資格を得るためだけに人々にW-9を送ることを要求するわけではありません。通常、保険会社は、記録に問題がある場合に限り、フォームを要求します。例えば、保険契約者が特定の出来事に対して請求をした場合、保険者は与えられた住所が彼らがファイルに持っている住所と一致しないこと、または社会保障番号または名前がわずかに異なることを見るかもしれません。問題を明確にするために、保険会社はW-9に詐欺行為がないことを確認するように依頼します。
検討事項
あなたの保険会社からW-9用紙の請求を受けたからといって、あなたが詐欺の疑いがあるか、またはあなたの請求が拒否されるわけではありません。実際、年々保険会社の記録を更新しており、情報が完全であることを確認するために当然のことながらW-9を要求することがあります。それは納税申告書であるため、W-9は金融の分野で非常に重要です。