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証明郵便および書留郵便は、特定の種類の郵便としてではなく、米国郵政公社によるアドオンサービスとして扱われます。どちらのサービスも、優先メールと第一種郵便の商品に利用できます。しかし、書留郵便は、あなたが貴重なものを郵送しているときにそれをより良いオプションにするより高いレベルのセキュリティと一連の保管文書を提供します。
内容証明
証明メールは、手紙が送付されたこと、および配達が行われたこと、または試みられたことを確認する必要がある場合に役立ちます。緑色のPS Form 3800に記入し、商品にバーコードを添付して必要な料金を支払います。あなたが商品を郵送したときに証明されるフォームに消印を要求してください。あなたは、USPSウェブサイトで追跡番号をタイプするか、1-800-222-1811に電話することによって、小包を追跡して配達を確認することができるでしょう。レシートレシートサービスも使用している場合は、オリジナルの署名またはその画像が記載されたレシートを受け取ります。
書留郵便
書留郵便は、貴重な手紙や小包に最大限のセキュリティと最高の取り扱いサービスを提供します。書留郵便の場合は、PS Form 3806に記入し、赤いバーコードを商品に貼り付けます。郵送している商品の申告額に応じて、サービスに必要な料金を支払う必要があります。公認メールと同様に、USPS.comで追跡番号を入力するか、またはフリーダイヤル番号に電話することができます。これにより、商品が配達されたこと、または配達が試みられたことを知ることができます。書留郵便に最大25,000ドルまでの保険を追加することもできます。
追加された保護
書留郵便と公認郵便の主な違いは、郵便サービスが保管した後の商品の扱い方です。書留郵便はスピードではなくセキュリティを提供するように設計されています。商品は配送プロセスのあらゆる段階で保護されており、すべてのステップでの商品の管理を文書化した管理の連鎖があります。セキュリティが強化されているため、書留郵便の配達には10〜14日かかることがあります。認定メールは、そのクラスの他のメールと同じ速度で移動します。たとえば、証明メールが追加されて送信された優先メールアイテムは、ほとんどの場合1〜3日で送信先に到着します。
それぞれを使用する場合
書留郵便は、貴重品、特に簡単には交換できないものを郵送する場合に最も保護されます。例えば、あなたの娘に家宝の結婚指輪を彼女の今後の結婚のために送る場合、書留郵便はそれを損害、損失または盗難から保護します、そして、保険は何かがうまくいかないという偶然性であなたを補償します。あなたが商品が郵送され配達されたという証明が必要であるが、書留郵便が提供する追加の保護が必要でないとき、証明されたメールは適切です。たとえば、特定の期日までに支払わなければならない借金の支払いの小切手を送信するときに、証明書を使用することができます。