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銀行の明細書が利用可能になり次第、オンラインまたは郵便で小切手帳のバランスをとることが重要です。これはあなたがあなたの小切手記録簿の記入項目を忘れていなかったこと、そしてすべてのあなたの数学が正しいことを再確認するための最良の方法です。これを行わないと、アカウントの残高が不正確になり、アカウントに実際よりも多くのお金があると思われる可能性があります。間違った情報があると、小切手をバウンスして当座貸越手数料が発生する可能性があります。小切手帳を調整し、残高が正しいことを確認するのに毎月末に数分かかるだけです。
すべてのトランザクションをすぐにログに記録する
バランスのとれた小切手帳を持つための鍵は、あなたがそれを作るようにあなたの小切手記録に各取引を記録する時間がかかることです。 ATMに立ち寄って20ドルを引き出す場合は、小切手の記録簿から20ドルを差し引かずに銀行の駐車場を出てはいけません。地元の食堂で友人と昼食をとり、デビットカードで支払いをする場合は、この情報を小切手の登録簿に追加せずにレストランを出ないでください。記録された各トランザクションには、日付、該当する場合は小切手番号、説明、金額、および新しい合計残高が含まれています。
銀行報告書を調べる
銀行取引明細書が届き次第、取引と小切手登録簿に記入した内容を比較します。ステートメントを一度に1行ずつ調べて、レジスター内の一致するエントリーを強調表示するか、またはその横にチェックマークを付けます。完了したら、小切手帳に明細書に記載されていないエントリがあるかどうかを確認できます。
不足している情報を追加
同時に、チェックレジスタに記載されている文の各エントリの横にチェックマークを付けます。未チェックの項目はすべて、登録簿に入力するのを忘れたものです。不足している取引を登録簿に記録することに加えて、手数料が請求されたかどうか、または利子があるかどうかを確認するために銀行取引明細書を確認する必要があります。チェックレジスターにこれらをリストする時が来ました。
フォームを使う
ほとんどの銀行は毎月の当座預金口座明細書の裏面に残高フォームを提供しています。あなたが紙の明細書を受け取らない場合、あなたの銀行のウェブサイトはおそらくあなたの小切手帳のバランスをとるためにあなたが使うフォームを持っています。銀行取引明細書の期末残高からプロセスを開始します。ステートメントが発行された後に行ったすべての預金を期末残高に追加します。その後、陳述が出された後にまだクリアされていないか、あなたがしたすべての引き出しを引きます。この合計は、チェックレジスターの合計と一致するはずです。
エラーを見つけます
合計が一致しない場合は、最後のステートメント以降の各取引を慎重に確認してエラーを見つける必要があります。例えば、あなたが35.06ドルを書くべきだったとき、あなたはあなたの登録簿に53.06ドルを書いたかもしれません。前の合計を加算または減算するときに精神的な誤りを犯した場合に備えて、この段階で計算機を使用するのが最善です。小切手帳のバランスが取れたら、最後のエントリの下に線を引くと便利です。来月の声明が出たら、すぐに振り返ってどこから始めればよいかわかります。
オンラインおよびモバイルバンキングを活用する
あなたの小切手帳のバランスを保つためにあなたの次のステートメントが到着するのを待つ必要はありません。銀行のオンラインシステムにログインするか、銀行のモバイルアプリを開いて最近の取引を表示します。あなたのチェックレジスタとそれらを比較してください。毎週1回これを行えば、問題をもっと早く見つけ出して修正することができます。