元帳は単に貸方と借方の記録を実行しています。小切手や預金を小切手帳に入力したり、入出金を普通預金通帳に入力するたびに、元帳を使用します。何人かの人々は世帯の元帳を続けます。中小企業または国際企業のための企業元帳を維持する人もいます。コンピュータ化は企業会計士の仕事を単純化しましたが、それは家計にも適用することができます。コンピューターベースの元帳は、フリーウェアまたはシェアウェア、および購入可能なプロフェッショナルパッケージとして入手できます。元帳タブレットは、あらゆる事務用品店およびほとんどのステーショナリーで入手できます。
元帳には、日付、詳細、貸方、借方、残高に使用される少なくとも5つの列があります。詳細列は、受取人の名前または収入源、およびメモに使用されます。収入または支出は貸方または借方のいずれかの列に記録され（他の列は空白のまま）、積算合計が残高行に入力されます。課税所得または控除可能な経費を示すために列を追加することができます。元帳は、発生するトランザクションの数に応じて、一定の期間（1週間または1ヶ月）保管する必要があります。期末に、借方と貸方が合計され、貸方と期首残高から借方が差し引かれて期末残高がチェックされます。期末残高は、次の期間の元帳の期首残高として "繰越"されます。元帳の各シートに、タイトル（世帯元帳、会社名）、シートの表紙の日付、列の見出しを必ず付けてください。活動期間をカバーするのに1ページ以上かかる場合は、必ず各ページの合計数にページ番号を付けてください。
元帳は、会計士が貸借対照表の作成、確定申告のための収入と支出の追跡、および予算の作成に使用されます。このために元帳を使用するには、資産と負債の各グループに口座番号を割り当てます。各出所からの収入、家賃、住宅ローン、ローンの支払い、コンピュータリース、学校の経費、または年度末に合計が必要になる可能性のあるあらゆる種類の収入または支出に対して、個別の口座番号を割り当てることができます。口座番号付けにより、税金の計算や予算の作成に使用できるデータを簡単に収集できます。あなたの元帳を使用して、あなたはあなたが計画すべき経費とあなたが期待できる収入の種類について予測することができるあなたのビジネスと世帯のための予算を準備することができます。お金を追跡し、あなたの会計士のための完全な記録を保持するためにビジネス用アカウントと個人用アカウント用に別々の元帳を保管してください。