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会計では、「借方」と「貸方」は、加算と減算のように、同じ機能の反対形式です。ただし、借方は厳密には口座の増減ではなく、クレジットでもないため、これはややこしくなります。アカウントの種類によって異なります。いくつかの口座は借方で増額されます。他の人はクレジットによって増加しています。どちらがどれであるかを覚えておいてください。借方と貸方がどのように機能するかを理解するのに長い道のりがあります。
一般的な用途における借方と貸方
会計の世界以外では、「借方」という用語は通常、食料品を購入するときに当座預金口座から引き落とされるお金など、消費者銀行口座から引き落とされるお金を指します。同様に、「クレジット」とは、通常、消費者の銀行口座に追加されるお金、またはストアのクレジットのように自由に使用できる、またはローンのように借りるお金を指します。 「クレジットカード」という用語は、この概念から派生したものです。クレジットカードを使用すると、自分のものではないがタイムリーに返済する限り、あなたが支払う特権を持っているお金にアクセスできるようになるからです。
借方増のアカウント
借方は、資産勘定、支出勘定、損失勘定、および配当勘定を増やします。たとえば、当座預金口座のお金は資産です。あなたがあなたの給料を口座に入金するとき、それはあなたの資産を増やすのであなたの資産口座からの借方です。経費の例はベビーシッターです。あなたがベビーシッターに支払うとき、それはあなたの費用を増やすのであなたの費用口座からの借方です。逆に、信用はこれらの口座のいずれかを減少させるでしょう。これらの勘定は借方の残高を実行する傾向があります。つまり、合計すると元帳には貸方よりも多い借方が表示されます。
クレジットで増加した口座
貸方は、収入勘定、収益勘定、負債勘定、持分勘定および利益勘定を増加させます。たとえば、あなたが負っている手形は責任です。請求書が入ってきてあなたがそれをあなたの帳簿に記録するとき、あなたはそれをあなたの負債勘定の貸方としてマークするでしょう。請求書はあなたの負債を増やすからです。一方、他の誰かがあなたに支払いをして収入を得た場合、支払いを受け取ると収入が増えるため、収入勘定元帳の貸方として記録します。反対に、借方はこれらの勘定のいずれかを減少させるでしょう。これらの種類の口座は、クレジットバランスをとる傾向があります。
すべてのアカウントの会計
資産勘定の借方と、給与の預け入れと、所得勘定の同じ給与の預金との違いについて疑問に思うかもしれません。自宅では、その冗長性を疑うのは理にかなっています。通常、これらの異なる種類のアカウントはすべて必要ありません。ただし、ビジネスでは、これらを区別することがますます重要になります。総勘定元帳を1つだけにして、その上ですべてを追跡することはできません。代わりに、関連する取引をまとめて分類できるように、さまざまな種類の勘定科目を設定するのが合理的です。その場合、総勘定元帳は、すべての異なるアカウントの残高を確実に調整する役割を果たすことに限定されます。