目次:
中小企業や忙しい世帯を経営するときは、税務情報を安全に保管することが不可欠です。混乱を避けるために、特に高価な購入の場合は、常に重要な税務領収書のコピーを保管してください。それにもかかわらず、数年後、これらの領収書の多くは、税務計画の目的にはもはや有用ではないので、捨てられるかもしれません。
制限の像
米国では、内国歳入庁は、申告後最長3年間税務申告を調査する権利を留保します。 "Working for Yourself"の著者であるStephen Fishmanは、 "あなたがその年の返品を提出した後IRSがあなたを監査しなければならない限りあなたの記録を保存するべきである"と勧めます。このような期間は通常3〜6年ですが、問題となっている監査の背後にある理由によってはさらに長くなる可能性があります。年が経つにつれて、多くの領収書は捨てられますが、コピーの納税申告情報は常にファイルに保管されるべきです。
収入の種類
税関連経費が事業活動に関連しているのか個人的な購入に関連しているのかに応じて、個人は長期間にわたって特定の領収書を提出したい場合があります。税務計画プロセスを簡素化するために、事業領収書と個人領収書は別々に、できれば別々のフォルダーに提出する必要があります。
必須領収書
いくつかの領収書は他人を失うことはほとんどありませんが、保持する価値はありません。 75ドル未満の事業関連の領収書は破棄される可能性がありますが、そのような費用は、領収書がゴミ箱に捨てられる前に台帳に記録する必要があります。旅費、雇用税、自動車費などのその他の領収書は、後で会計記録を決済するために必要になった場合に備えて、常に提出する必要があります。
投資を正当化する
コンピュータ機器や複雑な住宅改善プロジェクトなどの長期資産のために行われた投資は、徹底的に文書化されるべきです。そのような高価な投資からの納税領収書は、将来そのような資産を転売しようとするときだけでなく、保険目的のために後で関連性があるかもしれません。したがって、これらの領収書は、数年間だけでなく、資産の償却期間が終了した後も3年間保管する必要があります。