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サプライヤまたはクライアントへの不定期のビジネスギフトは、関係を維持するのに役立ち、通常の業務運営の一部です。しかし、内国歳入庁は、事業が贈答品から控除できる金額を大幅に制限しています。それが1954年に設立されて以来、IRSは制限を再検討していないので、納税者がビジネスギフトのために控除することができる最大額はまだ受取人あたり25ドルです。
誰へのビジネスギフト？
顧客、供給業者、仕入先、および取引先担当者に贈られる商品はすべて、一般的にビジネスギフトと見なされます。大量の購入をした顧客に紹介をした連絡先またはワインのボトルは、ビジネスギフトの典型的な例です。しかし、従業員に贈られる贈り物がビジネス贈り物と一緒にまとめられるべきではありません。技術的には、従業員に与えられた商品は報酬の一形態であり、あなたは彼らに給与税を負います。この問題を回避するために、雇用主は代わりに、新勤務ノートパソコンや出張など、仕事代として分類される仕事関連の贈り物を従業員に渡すことができます。
ビジネスギフトの控除
技術的には、ビジネスギフトは課税控除可能ですが、控除は厳しく制限されています。 IRSは、納税者が各人への贈り物の最初の25ドルを年間控除することを認めているだけです。その人の家族への贈り物はその人への贈り物としてカウントされるので、あなたはクライアントの妻のためにアイテムを買うことによって限界を回避することはできません。しかし、あなたがビジネス目的のために贈り物をすることができる人々の数は無制限です。たとえば、100人のクライアントに25ドルの贈り物を贈り、2500ドルのビジネス贈り物を差し引くことができます。
規則の例外
特にあなたがあなた自身の製品を宣伝しようとしているならば、IRSはビジネスギフト制限を例外としません。商品の価格が4ドル以下で、会社名が記載されているか、広く流通している同一の商品である場合、その商品は25ドルの制限を受けません。たとえば、さまざまなクライアントにあなたの会社名が付いていなくても、それらには無制限の数の便箋パッドやペンを付けることができます。指定された会社の看板、展示棚、または宣伝用資料も、費用に関係なく除外されます。
贈り物を報告する
あなたの事業所得税申告書のメインフォームの「控除」セクションに事業上の贈り物を報告してください。書式1120、1120S、1065、またはスケジュールCには、事業経費に関する特別な明細はありませんので、「その他の経費」に「事業ギフト」を記入してください。あなたが書く費用は、差し引かれる資格のあるビジネスギフトの費用であり、ビジネスギフトの合計費用ではありません。他の事業経費と同様に、IRSがノックしてきた場合に備えて、経費を実証するために領収書のコピーを保管してください。