好意を要求する手紙を書く方法

同僚や同僚に頼む必要があるときは、書面によるアプローチであなたの要求を概説し、あなたが求めていることに対するあなたの必要性を立証し、返答する前にあなたの提案を熟考する時間を与えます。

好意的な要求の種類

個人的な状況がある場合でも、ビジネスアソシエートからの好意的な要求は専門的なものにしておくべきです。例えば、好意は紹介、紹介、紹介、理事会または委員会への奉仕の招請、あるいはイベントでの講演の依頼などです。支持はまた、後援、情報の要求または専門的な事業のための支援であり得る。

あなたの手紙をフォーマットする

好意的な要求はフォーマットに関して標準的なビジネスレターのプロトコルに従うべきですが、受信者とのあなたの関係がカジュアルでおなじみのものであれば、トーンと配達は非公式になることがあります。既存の関係の承認を得てレターを開始するか、そうでなければあなたが要求しようとしていることのトーンを設定します。

例1 あなたは私たちの分野で最も尊敬されているリーダーの一人なので、諮問委員会でのオープンポジションに対するあなたからの推薦は大いに役立ちます。

例2 ご存知のように、私は販売から管理への移行を検討していました。そして、あなたの雇用管理者への紹介は私のキャリアを大きく後押しするでしょう。

直接に

あなたが好意を要求するとき、茂みの周りを打つな。あなたが何を必要としているのか、いつそれを必要としているのかを直接的に述べること。

例1 あなたの会社のレターヘッドに私のために推薦状を書いて来月の初めまでに私の事務所に送っても構わないと思っているなら、それは理想的です。

例2：あなたの雇用マネージャは今月の大会に出席する予定です。プレゼンテーションが始まる前の最初の朝に、両方のコーヒーを買えますか。

アウトを提供

他の人があなたが求めているものに対応できない場合に圧力やぎこちなさがないように手紙の受信者にアウトを提供するか、好意の最小化されたバージョンを提供してください。

例1 あなたが個人的な友人を推薦することが不快であるならば、私は完全に理解します。

例2 あなたの雇用マネージャのスケジュールが厳しすぎる場合、私はあなたの都合の良い時に彼女に与えるためにあなたに私の履歴書のコピーを残すことができますか？

Win-Winを作成する

可能な限り、相手にあなたを助ける動機付けを与えるような方法であなたの好意要求を組み立てる。

例1 私たちが同時に理事会に参加しているのであれば、長期マーケティング計画の実施を進めるというあなたの勧告を支持することができます。

例2 あなたの会社との地位を確保できれば、私は既存のクライアントを喜んで引き継ぎます。これはあなたの部門にとって大きな収益の増加になるかもしれません。

サインオフ

楽しいメモと、フォローアップの方法や時期についての言及で終わります。

例1：あなたが従順なら、私たちは来週のキッズサッカーの試合でこれについて話すことができます。

例2：週末までにあなたから連絡がない場合は、月曜日のスケジュールがどのようなものかを確認するために電話をかけます。