1099外注先に対する払戻費用の規則

独立した請負業者、コンサルタント、およびフリーランサーは、複雑な税法の習得方法を学ぶことを含め、専門的な課題に直面しています。有効な事業経費の払い戻しは、契約者が適切な会計および記録管理の規則を満たしていると仮定すると、通常は契約者に課税されません。

独立した請負業者は、事業の控除や払い戻しの規則をたどる際に、独自の税務顧問として行動することがよくあります。

請負業者と従業員

独立請負業者は税務上、従業員とは異なります。一般的に、IRSは関連する事実や状況を考慮することがありますが、最終的には作業成果物を管理し、誰が意思決定者であるのかを判断するために、誰が従業員なのか請負業者なのかを判断します。請負業者は、税務上の源泉徴収なしに、顧客に提供されるサービスに対して合意された手数料を受け取ります。その年の間に提供されたサービスに対して600ドル以上の独立した請負業者に支払う会社は、翌年の1月31日までに請負業者にForm 1099-MISCを提供しなければなりません。顧客は合理的な事業経費を請負業者に返済することができますが、大量の経費のためにそうすることはIRSに請負業者が実際に税務上の税務上の従業員であることを示します55-144。

適切な会計

顧客に代わって発生した費用の払い戻しを受けるために、請負業者は顧客に費用を適切に会計処理した請求書を提供します。一般的に適切な会計には、クライアントから要求された場合の経費と領収書の詳細なリストが含まれます。顧客が有効な事業経費を返済すると仮定すると、請負業者はその返済を収入として報告することも、経費を事業経費として控除することもしません。払い戻しは請負業者のForm 1099-MISCには反映されません。

不適切な会計

請負業者が顧客に事業経費の詳細なリストを提供することを怠った場合、返済は、支払われた場合、Form 1099-MISCの請負業者への収入として含まれます。請負業者が経費の十分な記録を維持していると仮定すると、請負業者はフォーム1040のスケジュールCで経費を差し引くことができます。

記録の保存

控除を請求する納税者（請負業者または雇用主のいずれか）は、事業経費を実証しなければなりません。キャンセルされた小切手やクレジットカードの明細書など、領収書または支出の記録を保存します。さらに、事業目的や関係者を含む各費用の詳細を記録します（例：食事の出席者）。費用の日付も記録します。出張費が発生した場合は、開催場所および都市（旅行費の場合）。そして各経費の項目別リスト。

外注先

場合によっては、独立した請負業者が下請業者を雇って、税務上、従業員または請負業者に分類される可能性のある特定の契約を完了することがあります。このような場合、元の請負業者は雇用主となり、別の観点からではありますが、経費の払い戻しを管理するのと同じ規則に従う必要があります。