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今日のつまずい経済は、慎重な予算編成と財政調整を必要とします。これはあなたが財政的な改善がなされるまであなたが支払いを1、2遅らせることを可能にする延長手紙を書くことを要求するかもしれません。エクステンションレターを使用すると、債権者は、支払いをスキップしただけでなく、金融問題に巻き込まれるまでに少し時間がかかることを知ることができます。それは債権者に正当性を提供し、否定的な信用報告や期限切れの手数料を回避するのに役立ちます。
エクステンションレターを書く
ステップ
誰に手紙を書くかを特定します。債権者は、期限切れの口座およびエクステンションレターを回収部門に照会することがよくあります。これらのうちのいくつかはあなたが毎月の支払いを郵送するのと同じ住所にないかもしれません。あなたは債権者に電話をしてどこに拡張レターを郵送するかを尋ねることによって努力と時間を節約することができます。これを怠ると、処理にかかる時間が長くなり、請求が遅れるか、または利子が引き続き発生する可能性があります。
ステップ
拡張機能が必要な理由を判別してください。手紙を書く前に、延長申請の本当の理由を必ず確認してください。あなたが思いがけない緊急事態のために請求書を払うのに苦労しているならば、債権者とその緊急事態の詳細を共有してください。この緊急事態がどのように経済的困難を引き起こしたかを正確に証明する準備をしてください。
ステップ
手紙の最初の草稿を書きなさい。最初のドラフトは最後の手紙のスケッチです。重要な文書を書くときは、配達のためにそれをメールボックスに持っていく前に1日か2日待つのが最善です。最初のドラフトは、紹介、本文、そして結論の3つの部分からなるはずです。序論はあなたが誰であるかと手紙の理由を伝えます。本体は、どのように経済的困難が発生したか、および状況を修正するための計画を示しています。結論は、彼らの検討に対してコレクターに感謝して、あなたの直接の連絡先情報を提供します。
ステップ
手紙を校正し、必要な問題について詳しく説明してください。校正とは、文法、つづり、内容の誤りについて文書をチェックするプロセスです。詳細な説明が必要な分野を特定します。あなたが手紙の本文にあまりにも多くの情報を入れているかどうか慎重に検討してください。あなたが変更を必要としていると感じている部分に印を付けます。
ステップ
手紙の第二草稿を書きなさい。これは通常、最初のドラフトを書くよりもはるかに早くなり、全体的なレターを洗練させるべきです。校正時に識別されたエラーを考慮して情報を追加または削除している場合は、コンテンツの流れについて必ず読み直してください。
ステップ
あなたの手紙を完成させそして郵送のためにそれを準備しなさい。場合によっては、ステップ3と4を数回繰り返す3番目または4番目のドラフトを書く必要があるかもしれません。このレターは機密で重要な書類とみなされているので、完成したコピーに拡張機能のリクエストをサポートするのに適切と思われるものがすべて記載されていることを確認してください。郵送用の手紙を準備するときは注意してください。紙の清潔さと汚れをチェックしてください。コンピュータを使用している場合は、あなた自身の記録のために複製コピーを印刷してください。