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中小企業の中には、個人の当座預金口座への支払いを継続して行うことを選択する人もいます。これは、一人の会社によって運営されている単独の所有者の場合には一般的です。単独の所有者は、会社と同じ団体です。しかし、個人用当座預金口座とビジネス用当座預金口座の間には主な違いがあります。その中には、所有者に別の会社口座の開設を検討するよう促すものもあります。
アカウントの名前
個人口座とビジネス当座預金口座の主な違いの1つは、口座に記載されている名前です。ビジネスアカウントを使用すると、事業主は、金融取引を完了するときに、自分の個人名ではなく自分のDBAを使用してビジネス名を使用できます。ビジネスアカウント用に発行された小切手およびデビットカードに記載されている名前にもビジネス名が表示されます。あなたの会社名を上にして小切手を送ること - そしてまた受取人としてリストされているあなたの会社名を持つ小切手を所有者の名前の代わりに - 送ることはより専門的です。
納税者番号
個人当座預金口座を開設するには、社会保障番号を入力する必要があります。ビジネスアカウントの場合は、社会保障番号に加えて、雇用者識別番号または納税者番号を入力する必要があります。
アプリケーションプロセス
ビジネス当座預金口座の申請プロセスは、個人口座の場合よりも少し複雑です。ビジネス口座を開設するには、州のビジネス登録フォーム、架空の名前フォーム、法人の定款、および該当する場合はビジネスライセンスを持参する必要があります。会社名で口座を開設するには、銀行はあなたが合法的で登録済みの会社を持っていることを確認しなければなりません。個人アカウントの場合は、州発行の身分証明書と、場合によっては社会保障カードだけでかまいません。
ビジネスアカウントの利点
ビジネスアカウントを個人アカウントから分離すると、会社の財務を管理しやすくなります。たとえば、年末には、ビジネス当座預金勘定科目から年度末の報告書を取得して、料金や預金を確認することができます。個別のビジネスアカウントを持っている場合は、財務諸表を作成するときに個人取引を分類してビジネスに適用される取引を識別する必要はありません。この情報を1か所にまとめると、ビジネス支出の傾向を分析するのも簡単になります。