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内国歳入庁（IRS）は、適切な記録を保持することを推奨していますが、企業や個人が特定の形式で財務記録を管理することを必要としません。あなたがあなたの税金の控除として医療費を請求するならば、あなたは監査の場合に使用する書類を保管しておく必要があります。監査において、あなたはあなたが主張した費用が有効であることをIRSに証明しなければなりません、さもなければあなたは追加の所得税を払うことを要求されるかもしれません。
ステップ
アコーディオンファイルのセクションまたは別々のファイルフォルダーに、請求できる医療費のカテゴリを付けます。医療費、歯科費、処方箋、医療保険、交通費のセクションが必要になります。あなたとあなたの扶養家族が使用する医療の種類によっては、追加のセクションが必要になる場合があります。たとえば、あなたの子供の医者が個別指導を指示している場合は、教育費のセクションを追加してください。その他の可能性としては、適切な治療を受けるために発生する法定費用や医療会議の費用があります。
ステップ
あなたがそれを受け取るとき医療費のすべての書かれた記録にメモを追加してください。各文書には、誰が経費を負担したのか - あなたまたはあなたの扶養家族の1人 - を特定する必要があります。記録には、プロバイダの名前と住所、費用の日付、費用の種類と費用も含める必要があります。 IRSは、発生した費用を追跡することを推奨します。書面による記録には、領収書、請求書、販売伝票、キャンセルされた小切手、クレジットカードの明細書、電子送金の記録などの項目が含まれます。
ステップ
スプレッドシートまたは追跡アプリケーションに医療記録の詳細を入力します。紙と鉛筆のスプレッドシートを設定したり、コンピュータソフトウェアを使って医療費を追跡することができます。スプレッドシートには、書面で記録された記録に記入した各詳細の列が含まれていなければなりません。意味のある方法で列を整理します。たとえば、最初の列に日付を入力し、次に経費に関連付けられている人の名前、経費の種類などを入力します。表計算アプリケーションや特殊な追跡ソフトウェアには、手書きの記録よりも優れた点がいくつかあります。たとえば、ほとんどのソフトウェアでは、列の順序を再編成して特定の要素で情報を並べ替えることができます。コンピュータ追跡システムも自動的にあなたに合計を与えます。
ステップ
あなたのファイルの適切なセクションに経費の書面による記録を置きます。各レコードをファイルの先頭または末尾に一貫して配置することで、各ファイルセクション内の日付順にレコードを保存します。