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賃貸不動産を所有することの1つの局面は、事業に関連する費用と収入を追跡することです。適切な会計および組織化により、各資産の財務実績を追跡することが容易になります。あなたがあなたの財産でお金を稼いでいるか、または失っているかどうか会計は明らかにするでしょう。シカゴを拠点とする不動産および税務の弁護士であるRobert D. Lattasは、徹底的な記録も投資家の税控除額の最大化に役立つと述べています。
所得
賃貸不動産の所有者は彼らの投資から生じるすべての収入を説明しなければなりません。賃貸物件に関連する収入は毎月の家賃の徴収です。家主は、受け取った各家賃支払い小切手または直接入金の記録を保管しなければなりません。
経費
賃貸物件は、課税控除可能および税控除不可の両方の費用を負担する可能性があります。投資家は修理、住宅ローンの支払い、損害保険などの経費を計上しなければなりません。賃貸用不動産の費用は収入から差し引かれ、不動産の税引前キャッシュフロー、つまり利益が計算されます。
現金払い戻し
Cash on Cash Returnは、現金投資に対する税引前キャッシュフローの比率です。投資家には、初期の現金投資の何パーセントが毎年戻ってきているのかが示されます。投資家は最初に、前払い、終了費用、および賃貸用の物件を準備するための改修費用を加算することによって、物件の購入費用を加算します。これらの各数値を足し合わせると、賃貸不動産の所有者が投資した現金の合計額を表します。次に投資家は、税引前キャッシュフローを不動産購入費用で除算して、現金回収率の割合を計算します。
減価償却
賃貸用不動産の所有者は、毎年減価償却費として請求するために、建物の物理的な損耗である減価償却費を考慮する必要があります。減価償却費は、建物の購入価格から土地の価値を差し引くことによって計算されます。次に、この数字を減価償却期間で割ります。これは米国では27。5年です。
ソフトウェア
会計ソフトウェアは、賃貸不動産の所有者が彼らの不動産投資を追跡するのを助けます。これらのプログラムには、各物件の収入、費用、減価償却費を記入するためのフィールドがあります。これにより、投資家は自分たちの利益と損失を計算することができます。賃貸不動産の会計処理に使用される有名なソフトウェアプログラムには、QuickenとMicrosoft Moneyがあります。これらのプログラムは、オンラインダウンロードまたはCDから入手できます。