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内国歳入庁は、1099の文書が、給与、賃金、および企業や独立請負業者が稼いだ利益以外のあらゆる種類の収入について提出されることを要求しています。仕入先、さまざまな商品を販売するライセンスを取得している人々は、自営業の独立した請負業者と見なされることがよくあります。仕入先が提出に対して責任を負う可能性があるフォームは1099個あります。
一般的な要件
1099フォームを受け取るか、またはそれを送るベンダーはIRSでこれを報告しなければなりません。仕入先は、(仕入先の会計年度ではなく)各暦年の2月28日までに1099すべてをIRSに提出する必要があります。仕入先は、1月31日までに1099フォームを受取人(仕入先と取引をした相手)に送付する必要があります。紙に提出する場合は、1099フォームを1096フォームでIRSに提出する必要があります。 IRSに提出するための30日の延長は様式8809に記入することによって得られるかもしれません。
電子ファイリング要件
ベンダーは1099のフォームを電子的に送信することもでき、場合によってはそれが要求されます。仕入先がいずれかのタイプの250を超えるフォーム(たとえば、1099-A、1099-C)を送信する場合は、それらのフォームを電子的に送信する必要があります。 250未満の場合は、紙の用紙を使用できます。仕入先が電子的に提出する場合は、1096フォームを使用する必要はありません。電子ファイリングの締め切りは、3月31日の書類提出日の1か月後です。ベンダーは、最初にフォームの期限の少なくとも45日前に、フォーム4419 - ファイリング情報の申告書を電子的に提出する必要があります。
1099-MISC
1099-MISCフォームは、少なくとも5,000ドルの消費財の直接販売を報告するために使用される公式フォームであるため、ベンダーにとって特に便利です。このフォームは、家賃やロイヤリティの支払い、コンテストの賞品や賞金、コイン式機械の収入、資格のない繰延報酬制度からの収入、医師や医療機関への支払い、弁護士への支払い、その他いくつかの収入を報告するためにも使われます。ほとんどの場合、1099-MISCは問題の金額が600ドルを超える場合にのみ必要です。
その他1099フォーム
ベンダーが提出を要求されるかもしれない他のいくつかの形式があります。これらのフォームは次のとおりです。金融機関または連邦政府に支払われる借金の取り消しのための1099-C、不動産取引からの収益のための1099-S、担保不動産の放棄または取得のための1099-A、売却からの収益のための1099-B有価証券の償還、特定の政府支払いのための1099-G、健康保険料のための1099-H、有価証券からの配当と分配のための1099-DIV、受取利息のための1099-INTと健康貯蓄口座からの分配のための1099-SA。
様式1099-C、1099-MISC、および1099-Sの場合、出願は600ドル以上の金額に対してのみ必要です。フォーム1099-Gおよび1099-DIVの場合、10ドルを超える金額を報告する必要があります。 1099-A、1099-B、1099-H、1099-INT、および1099-SAの用紙については、すべての金額を報告しなければなりません。