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あなたが家主であり、テナントから光熱費を徴収したい場合は、Microsoft Excelのようなプログラムを使用して独自の光熱費テンプレートを作成できます。これは、建物の管理責任者の名前に1つの大規模な中央集中型ユーティリティアカウントを保持し、テナントからより小規模な共有支払いを収集する場合に特に役立ちます。光熱費には、テナントの住所とアカウント情報、アカウントの残高、およびその月に提供されるサービスの3つが含まれている必要があります。
ステップ
新しいExcelスプレッドシートを開きます。セルA3のページの上部から数行下に、公共料金請求書に太字の活字タイトルを作成します。タイトルは「Anywhere Apartments Water Bill」のように単純なものにすることができます。
ステップ
1行または2行スキップして、セルA5に「アカウント情報」の副見出しを作成します。
ステップ
小見出しの下に、テナントの名前、住所、アパート番号、公益事業口座番号を含めます。名前と住所の右側にある別の列（列BまたはC）に、請求サイクルの日付を書き留めます。この情報は主な公共料金の請求書にあります。請求サイクルの日付の右側にある別の列（列DまたはE）に、光熱費の支払期日と新しい料金の合計額を書き留めます。
ステップ
さらに2行スキップします。セルA13の近くに「勘定残高」というタイトルの2番目の副見出しを作成します。
ステップ
アカウントの残高の小見出しの下に、前回の請求期間の合計金額を書き留めます。テナントの前回の支払いから受け取った金額を引き、その月の新しい料金を追加します。たとえば、6月にテナントが40ドルを支払い、7月に合計42ドルを支払うようになった場合は、6月に40ドル、40ドルに0ドル、7月に42ドルに42ドルを表示します。あるいは、6月にテナントが支払いを完了していない場合は、6月に支払予定の$ 40 + $ 0 = 40ドル+ 7月に支払予定の$ 42 = 82ドルを表示します。
ステップ
さらに2行スキップします。セルA28の近くに、3番目の最後の「サービスレンダリング」副見出しを作成します。
ステップ
このセクションで、どのようにして合計金額に達したかを示します。たとえば、建物全体の光熱費の合計が1,000ドルで、請求書を10のアパートメントルームと20のテナントで割った場合、1人のテナントが1人で借りる合計金額が50ドルであることを示します。このセクションでは、建物内で消費された水の総キロワット時またはガロンを含めることもできます。
ステップ
あなたの公共料金の請求書のすべての部分が単一のページに印刷されることを確認するために「印刷プレビュー」アイコンをクリックしてください。セルをクリックしてドラッグすることで、公共料金請求書のタイトル、見出し、および情報の位置と配置を調整できます。
ステップ
作業内容を再確認して保存します。