グーグルドキュメントがあなたの職場の活力源であるならば、あなたはただ大きな（良い！）驚きを得ました。水曜日に、グーグルはオフィスであなたの一日をもっと楽にするはずである多くの改良と新機能を発表した。
これらの変更の多くは、コラボレーションの向上に関するものです。どの文書が最新の文書であるかが誰にもわからないときは、そのことを知っていますか。 ファイルの下のバージョン履歴オプションを探します。チームの変更内容に基づいてリビジョンを指定できます。これはまたどの文書があなたの最終ドラフトであるかを解決するはずです。
Microsoft Wordのようなアプリケーションからの最も有用なツールのいくつかはまたGDocsへの道を作りました。あなたがテキストのきれいなバージョンを見ることができるように、あなたはすべての単一のコンマ変更を承認することを嫌いですか？ワンクリックですべての編集内容を承認または却下できるだけでなく、編集内容と最終的な外観を切り替えることもできます。 ツールをクリックし、推奨される編集内容の確認に移動して、プレビューをすべて承認またはプレビューをすべて拒否のいずれかを選択します。
Google Docsへのモバイルアクセスでダウンしましたか？新しいGDocsで取り上げました。あなたは、Android携帯電話やタブレット、iPad、またはiPhoneを持っている場合は、画面の右下に3つの点を探します。それをクリックして「Suggest changes」オプションを選択すると、「Suggestion mode」になり、コメントを入力してコメントを残すことができます。
Google Docsにはしばらくの間テンプレートがありましたが、DocuSignやLegalZoomのような人事に隣接する会社とのパートナーシップのおかげで、あなたはあなたの管理生活を2トンもっと楽にするテンプレートを使うか作成することができます。見栄えがよく、カスタマイズされた有効なNDAが必要ですか。あなたがそれをすぐに、独立して、または初めて完成させなければならないならば、それはこのようにそれをまとめるのがより簡単です。
すべてのGoogle製品の改造が勝者になったわけではありません。 （Gmailはまだあなたにとって少し変わっているように見えますか？そして、Waveがどうあるべきかを誰かが知っていますか？）しかし、Google Docsは何年もの間クラウドベースの構成とコラボレーションの主役でした。それが壊れていないのであれば、もちろん修正しないでください。ただし、Googleチームの期待どおりに問題が解決した場合は、これらの変更によって問題が解決するはずです。