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Excelを使用して小切手帳のバランスをとる方法。 Excelは、データを管理するために数式を追加、減算、および使用できるスプレッドシートアプリケーションです。このソフトウェアを使用して小切手帳のバランスをとるための手順は次のとおりです。
ステップ
スタートメニューから、またはデスクトップ上のショートカットをダブルクリックして、Excelプログラムを開きます。
ステップ
一番上の行に見出しにラベルを付け、見出しの間に開いた列を残します。 A1は「Method」と表示されているはずです。 B1は空白にする必要があります。 C1は "Date"であるべきです。 D1は空白にする必要があります。 E1は「説明」でなければなりません。 F1は空白にします。 G1は「借方」にする必要があります。 H1は空白にします。 I1は "Credit"であるべきです。J1は空白であるべきです。 K1は "Balance"であるべきです。 L1は空白にする必要があります。 M1は「クリア」されているはずです。
ステップ
空白の列幅を変更して、後で挿入するデータを区切ります。最初の空白の列（B）をクリックし、 "Ctrl"ボタンを押しながら他の空白の列（D、F、H、J、L）をクリックします。それらは黒で強調表示されます。黒い列の上でマウスを右クリックします。ドロップダウンバーが開きますので、「列幅」をクリックしてください。 「2」に変更し、「OK」をクリックしてください。
ステップ
データを保持する他の列幅を希望のサイズに変更します。最も顕著な変更は「説明」列です。あなたの情報を記録するのに十分なテキストを保持できるようにこれを "27"のColumn Widthに変更してください。
ステップ
通貨を保持するようにセルをフォーマットします。 「G」をクリックし、「Ctrl」ボタンを押しながら「I」と「K」をクリックします。黒い強調表示された列の1つを右クリックしてドロップダウンバーを表示します。 「セルの書式設定」を選択します。 番号タブで通貨を選択し、小数点以下の桁数とドル記号を選択します。これはあなたの形を一致させるでしょう。
ステップ
開始残高を挿入します。最初の行では、 "K2"セルに最初の残高のみを挿入します。これはあなたのすべての借方と貸方が加算または減算される数になります。
ステップ
3行目以降にデータを挿入します。チェックA、ATM、入金などの方法が列Aに入力されます。取引の日付を挿入します（この列は、C、セルの書式設定を右クリックして書式設定できます）。そして好みの日付フォーマットを選択してください。適切な列に説明と金額を入力します。
ステップ
ランニングバランスを作成します。セル「K3」をクリックしてください。ツールバーのギリシャ文字 "E"として表示される自動合計ボタンをクリックします。点線で移動するブロックが「K2」に表示され、ツールバーの下に= SUM（K2）のバーが表示されます。 K2：= SUM（K2-G3 + I3）の後にコマンドを挿入して、Enterをクリックします。セルデータをフォーマットしました。
ステップ
データを入力しながら更新するように残高列をフォーマットします。 K3セルをクリックし、 "Ctrl"ボタンを押しながらキーボードの "C"をクリックしてください。これはそのセルのフォーマットをコピーします。 K4セルをクリックし、 "Ctrl"ボタンを押しながらキーボードの "V"をクリックしてください。これはそのセルにフォーマットを貼り付けます。ペーストプロセスを好きなだけ繰り返します。
ステップ
Excelスプレッドシートと毎月の銀行取引明細書を調整します。クリアされた列に "R"を入力すると、エントリが銀行の明細書と一致し、残高に加算または減算されたことを示します。
ステップ
あなたのバランスを確認してください。銀行取引明細書は、Excelの残高と異なる場合があります。特定の取引は、あなたが記録した銀行をクリアしていない可能性があります。あなたのExcelの残高を取り、あなたのExcelの残高にそれらの横に "R"を持っていない任意の金額を追加または減算します。この合計はあなたの銀行取引明細書の残高と一致するはずです。