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内国歳入庁（IRS）は、ビジネスや雇用、慈善寄付、医療費および移動費に関連する旅費の標準マイレージ控除を認めています。あなたはこれらの経費を差し引くための2つのオプションがあります：この旅行の間になされた実際の支出を差し引くか、またはマイレージ控除をするか。移動したマイル数に、そのタイプの旅行のマイル数を乗じるだけです。
マイレージ対象の決定
IRSは、Publication 463で従業員関連の控除の適格要件を概説しています。これらの要件は年ごとに変更される可能性があるため、IRS Webサイトをチェックして、旅行が申告している課税年度に適合することを確認します。一般的に、誠実なビジネス上の目的で1日以上家を離れて旅行する場合、走行距離は控除されますが、この標準には多くの例外と拡張があります。出版物463はあなたの旅行が控除可能かどうかを明確にするために様々な種類の旅行と例を詳述しています。従業員の控除はIRSスケジュールAに分類されています。
中小企業の所有者は、自分の主要な事業所から離れて移動するためのビジネスマイレージを差し引くことができます。自宅とオフィスの間の移動は控除できませんが、通常はそのオフィスからクライアントサイトへの移動時です。詳細については、IRSスケジュールC、事業控除の文書を確認してください。
IRSでは、スケジュールAに記載されている移動および医療費に関連するマイレージの控除もできます。
マイレージまたは実際の費用
明細控除には2つの選択肢があります。 1つ目は、あなたの控除可能な旅行の領収書を保管し、実際の経費を税控除として受け取ることです。これは標準的な控除よりも直接的ですが、大きな欠点があります：あなたが控えめな個人旅行と控除のための旅行にあなたの車を使うならば、あなたの損耗費用のどの部分が控除できるか決定することは不可能です。
走行距離控除は、この問題を回避するために作成されました。控除の目的で運転した実際の走行距離を追跡することで、経費ではなく走行距離に基づいて控除を箇条書きにすることができます。 IRSの控除率には、ガソリンや維持費など、旅費に関連するすべての費用が含まれるように設計されているため、理論的にはマイルの控除によって厳密な経費追跡よりも正確な払い戻しが行われます。確実にするために、あなたの走行距離とあなたの経費を追跡して、それから、どちらか大きい方の控除を取りなさい。
課税年度の過程で、あなたの控除可能な走行距離を追跡し、それが許可されている控除の種類に基づいて各旅行を分類します。この合計に走行距離控除を掛けます。たとえば、2012年には、出張で0.555ドル、慈善旅行で0.14ドル、医療費および移動費で0.23ドルでした。これらの税率は毎年異なりますので、今年の税率についてはIRSのウェブサイトをご覧ください。必要に応じて、スケジュールAまたはCの明細にこれらの控除を入力してください。