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W-2フォームは、各課税年度末に雇用主から労働者に送付される声明です。これには、稼得した賃金および従業員の給与から差し引かれた税金に関する情報が含まれています。従業員、または従業員の税務申告者は、この情報を使用して納税申告書を作成します。
W-2情報
W-2に記載されている所得情報には、年間を通して得られた総賃金とチップ、社会保障賃金とメディケア賃金が含まれます。それはまた、連邦税、社会保障税およびメディケアのために、その年の間に雇用主が給与から差し引いた金額も含みます。一部の労働者は、税引前退職金、医療費および扶養家族医療費も同様に計上されています。州の収入および控除に関する詳細は、雇用者報告の詳細とともに、従業員のW-2にもあります。
W-2の要件
企業は税務年度の翌年1月31日までにW-2報告書を記録の全従業員に送付する必要があります。従業員は4月15日の連邦税申告期限を満たすためにタイムリーに彼らの声明を必要とします。締め切りから2週間以内にW-2が届かない場合は、雇用主に連絡してください。労働者が現金以外の支払いで600ドル未満を受け取った場合や、会社が収益から税金を差し引く義務を負っていない場合など、いくつかの例外があります。例えば、独立請負業者は、雑収入を報告する1099の書式を受け取ります。
W-2フォームによる申告の提出
個人情報と社会保障番号を確認し、エラーがある場合は雇用主に報告してください。電子ソフトウェアプログラムでは、多くの場合、労働者は複数の雇用主からW-2フォームをインポートできます。インポートが選択できない場合は、W-2のボックスから1040フォームの対応するボックスにデータを入力してください。郵送で申告する場合は、納税申告書の前にW-2を添付してください。
W-2バリエーション
雇用主はW-2のコピーAを社会保障管理局に送ります。必要に応じて、コピー1は地方または州の税務当局に渡されます。従業員はコピーB、C、および2を取得します。コピーBをあなたの連邦政府からの返還とともに、コピー2をあなたの州または地方の返還とともに提出してください。あなたの記録のためにコピーCを保存しなさい。訂正された声明が要求されるとき、会社は様式W-2cをファイルします。フォームW-2Gは、特に個人のギャンブルの賞金を報告するために使用されます。