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ステップ
大量のデータをMicrosoft ExcelワークシートからQuickBooksにコピー&ペーストするのではなく、QuickBooksのインポートオプションを使用してください。ワークシートの列を適切なQuickBookの見出しにマッピングする必要がありますが、処理には1、2分しかかかりません。 QuickBooksでは、インポート処理が完了する前に選択したマッピングのプレビューが表示されます。
ステップ
ExcelファイルまたはスプレッドシートをXLSまたはXLSXファイル形式または拡張子で保存します。
ステップ
QuickBooksデータファイルを開きます。
ステップ
インポートが正しく機能しない場合に重要なデータを失うことがないように、データのバックアップを作成してください。これはあらゆるデータを扱うたびにベストプラクティスです。
ステップ
QuickBooksのファイルメニューをクリックし、ユーティリティ、インポート、Excelファイルの順に選択します。
ステップ
XLSファイルを選択してください。 このExcelブックのシートを選択プルダウンメニューを選択し、アカウントを選択します。
ステップ
「マッピング」ボタンをクリックしてください。 「QBヘッダーをXLS列にマップする」などのマッピング名を入力します。 インポートの種類をクリックしてアカウントを選択します。 データのインポート列見出しの下にある空白行を選択して、すべてのExcelファイル列を表示します。
ステップ
名前をクリックして、データのインポート先のフィールドを選択します。 データのインポート列の下の各名前の横にプルダウンメニューが表示され、データがExcelに存在する場所でExcel列の指定を選択します。 保存をクリックしてください。これで、ファイルのインポートウィンドウに戻りました。
ステップ
設定タブに移動して、インポートに適切なオプションを選択します。 Excelの列がQuickBooksに正しくマップされていることを確認するには、プレビューオプションを使用します。
ステップ
すべてうまくいったら、インポートをクリックします。