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Excelのスプレッドシートを使用して、反復可能な計算や多数の数値計算グループを計算できます。ほとんどの人にとって、毎月の支出処理には、食品、娯楽、交通機関など、さまざまなカテゴリに分類できる多数の数字のグループが含まれます。スプレッドシートを設定したら、1日の終わりに支出額を入力するだけで、スプレッドシートにその月の支出額が計算されて表示されます。
ステップ
Microsoft Excelソフトウェアで新しいスプレッドシートを開きます。
ステップ
最初の行（A1 - 空白）を残して、最初の行にまたがる支出カテゴリのリストを入力します。あなたの支出習慣と理にかなっているカテゴリを使用してください。いくつかのカテゴリのアイデアは、家、医療、食料、借金の支払い、貯蓄、外食、娯楽、パーソナルケアおよび公益事業であり得る。支出を追跡したら、いつでもカテゴリ列を追加できます。
ステップ
現在の月をセルA1に入力し、列Aの次の2つのセルにBudgetとMonthly Totalを入力します。2行目のBudgetの横に予想または予算の支出額を入力し、Row 3 - Monthly Totalを設定します。あなたは今月中にあなたは各カテゴリーで過ごしました。
ステップ
列Aに、月の最初の月から始まる月の日付を記入します。
ステップ
SUMスプレッドシート関数を使用して、各支出カテゴリの列合計を計算します。合計の最初の列は列Bになります。関数を入力するか、スプレッドシート関数ヘルパーを使用して、セルB3に式= SUM（B4：B34）を入力します。月の合計行の各セルに数式をコピーします。コピーすると、数式の列名は正しい列を示すように変わります。たとえば、C3では式= SUM（C4：C34）になります。
ステップ
スプレッドシートの最初の3行をフリーズするには、ウィンドウメニュー項目の下のフリーズペインコマンドを使用します。行をフリーズすると、月の何日にもわたって行の途中まで移動しても、スプレッドシートビューの一番上に表示されたままになります。