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賃貸物件を管理することは、関与する物流のせいで気が遠くなるようなことではありません。テナントの査察、賃料の徴収、およびメンテナンス要求への対処など、賃貸物件の日常業務の処理は常に合法的な方法で行われるべきです。あなたが連邦公正住宅および地元の家主テナント法を理解し、遵守するのを助けるために不動産弁護士に相談することを検討してください。
財産を管理するための要件
あなたの州、郡または自治体における財産管理のための免許および認証要件を調べてください。ほとんどの州は、不動産管理者が不動産のライセンスを取得することを要求しています。モンタナ州、サウスダコタ州およびサウスカロライナ州は、資産管理ライセンスのみを要求し、オレゴン州は、不動産または資産管理ライセンスのいずれかを受け入れます。マサチューセッツ州を含む6州では、賃貸物件を管理するための免許は不要です。いくつかの地方自治体はまた、賃貸料が居住可能であることを証明し、地元の建築基準を満たすことを証明するために入居証明書を要求します。不動産管理者は、個人であれ企業であれ、ビジネスライセンスを取得する必要があるかもしれません。
正しい賃借人を見つける
レンタル申込者の信用履歴と参照を慎重に確認し、犯罪歴のチェックを行います。スクリーニングは、社会保障と運転免許証番号、雇用と所得の情報、および立ち退きや破産歴を含む書面による賃貸申込書から始まります。不動産管理者は、申請者の承認を得て信用報告書を取得できます。あなたは拒絶された申請者に、拒絶理由、信用不良情報の出所を書面で通知し、無料の年次信用報告書に対する権利を通知しなければなりません。賃貸決定の根拠として、人種、宗教、民族、性別、身体障害、または申請者の育児中の身分を使用してはいけません。
賃料と預金のためのシステムの確立
州は、保証金の額を制限し、預金を保持し返金するための手続きを規制します。テナントの前後の賃貸物件の状態を文書化して、預金の控除と払い戻しの正確性を確保します。また、賃料を徴収するためのシステムを確立し、あなたの書面による賃貸契約にこれらの賃貸料徴収手続を概説する。参照のために、また訴訟の場合には、そしてあなたの州の制限法の期間が満了するまで、通常3〜5年である賃貸契約の間、賃貸契約を守ってください。あなたは「オンライン請求書支払い」システムまたはACHデビットとしても知られている自動決済機関を通して彼らの口座から引き落とす自動支払いシステムを設定することによって時間通りの賃金支払いを確実にすることができます。また、入居者は1つ以上の期限切れの家賃小切手を提供しても構いません。その後、最初の月のように毎月指定された日に入金します。
難しいテナントへの対処
困難なテナントに効果的かつ合法的に対処するための方法を開発する。プロフェッショナリズムと礼儀は、あなたがテナントとの良好な関係を築き、維持するのを助け、紛争、物的損害、そしてあなたの責任を最小限にするのに役立ちます。あなたが特にうるさい借り手をなだめようとしているか立ち退きを処理しようとしているかどうか、あなたがあなたのリース契約と法律に従っていることを確認してください。テナントには多くの権利があり、家賃の遅れ、小切手の小切手、許可されていないペットやゲスト、過度の騒音など、発生する可能性がある無数の問題に対処するときには注意が必要です。不動産管理の分野で他の専門家との関係を築き、相談できる経験豊富な弁護士を少なくとも1人は擁し、定期的にあなたの不動産管理の知識とスキルを更新するための教育コースを受講してください。
資産の維持と修理
財産の維持管理および修理を適時に処理するために、専門的かつ信頼できる維持管理要員を選択してください。取引が現場で行われているかどうかにかかわらず、緊急メンテナンスの問題が発生した場合は常に対応が必要です。不動産管理者として、あなたが修理する資格を持っているか認定されているプロジェクトだけを取り扱い、そうでなければテナントの安全と質の高い仕事を確実にするために専門家と専門家を雇います。