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サービスまたはその他の種類の契約をキャンセルしなければならない場合は、タイムリーかつ専門的な方法であなたの意図を伝えることが重要です。また、メッセージとその受信者への配信の両方に関する恒久的な記録を作成するために、あなたの希望を書面で伝えることも賢明です。先に進む前に、自分の権利と責任を知っていることを確認してください。それから効果的な方法であなたの欲求を伝えるキャンセルレターを書きます。
ステップ
あなたがキャンセルする権利の範囲内であることを確認するためにキャンセルの前にどんな協定または契約もチェックしてください。たとえば、サービスまたは商品の多くの新しい契約には、キャンセルする3日間の権利に関する条項を含める必要があります。この条項があなたの状況に当てはまらない場合は、契約内のキャンセルの言語をチェックして、キャンセルできる状況とキャンセルのタイミングを確認してください。要件を確認したら、契約の要件に合うようにキャンセルリクエストを確認します。
ステップ
日付を手紙の先頭に置きます。あなたの名前と住所を内部の返信先住所、日付の下に1つの空白スペースとして含めてください。会社の名前と特定の連絡担当者の名前を内部の返信先住所の下に配置します。あなたのアカウントまたは注文番号で件名を追加してください。
ステップ
サービスまたは契約を取り消すように指示を付けてレターを開きます。たとえば、「清掃サービスの購入契約をキャンセルする権利に基づいて、契約をキャンセルしていることを通知するために書いています」と書いているかもしれません。
ステップ
キャンセルする権利を裏付けるために、最初の文に段落を付けます。あなたが契約を結んでいる場合は、キャンセルする権利を支持する契約の特定のセクションを参照してください。たとえば、「私のサービス契約（コピーに同封）のセクション5bによると、私は私のサービスを取り消すためにこの契約の日から3日があります。今日、2月5日は2日目です。」もう1つの例は、「私の同意書のセクション7aによると、1年間の勤務の後、30日の通知をもってキャンセルする権利がある」です。
ステップ
該当する場合は、サービスの最終日を記入してください。該当する場合は、最終支払いに関する情報を含めます。たとえば、「契約条件に従って、9月15日をサービスの最終日と見なしてください。このサービスの後、アカウントの残高に対して全額を支払います。あなたのサービスを要求することはありません。この日付以降の製品、およびそれ以上のサービスまたは製品に対する支払いは行いません。」
ステップ
該当する場合は、支払われた金額の払い戻しを要求します。たとえば、前払いを行ったサービスをキャンセルすると、「私のクレジットカードに583.75ドルを払い戻してください」と表示されることがあります。キャンセル指示の書面による確認を要求してください。
ステップ
「誠意を持って」や「よろしく」などの専門的な終値で手紙を閉じます。 4行スキップして、あなたのフルタイプネームを入力してください。 1行スキップして、契約書のコピーを同封物として参照してください。
ステップ
契約書または契約書の写しを作成してください。キャンセルに適用される条項またはセクションに丸を付けてください。手紙に署名し、あなたの記録を残すためにコピーを作成してください。契約書の写しとともに、元の手紙を封筒に入れます。封筒をシールします。
ステップ
返品確認書を添えてレター認証メールを郵送してください。
ステップ
30日以内にキャンセルの確認書が届かない場合は、会社に電話してキャンセル通知を確認してください。