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小切手をオンラインで入金する方法、つまりリモートデポジットキャプチャー(RDC)方法は、銀行に行かずに小切手を入金するための広く普及した重要な方法になりつつあります。 RDCは、銀行情報でエンコードされた自宅またはオフィスで小切手をスキャンすることを含みます。通常毎月のサービス料、アイテムごとの料金、およびスキャナーの購入があります。
ステップ
小切手を入金するためのRDC対応テクノロジを備えた銀行を探します。現在、ほとんどのRDCの取り決めは企業向けです。ただし、一部の金融機関では現在、RDCを個々のアカウントでも利用できるようにしています。地元の銀行に確認するか、RDC取引に必要なスキャナーを販売している会社に電話してください。彼らは適格な金融機関のリストを持つことになります。
ステップ
RDCアカウントを開きます。入金されたお金はあなたの指定された当座預金口座に流れ込み、通常の入金として現れます。銀行手数料が適用されるものを理解します。毎月のサービス料と1小切手あたりの料金があるかもしれません。あなたがコストを価値のあるものにするのに十分な小切手を預けることになることを確認してください。
ステップ
チェックをコンピュータに渡し、情報を解読するために必要なスキャナを購入またはリースします。製造元はいくつかありますが、金融機関によっては特定のモデルの使用を要求される場合があります。あなたはあなた自身の機械を所有するよりむしろあなたの銀行から機械をリースすることを要求されるかもしれません。
ステップ
スキャナーをコンピューターに接続します。金融機関があなたのマシンを認識するのに必要なソフトウェアをインストールしてください。銀行の所在地がインターネット信号を受信していることを確認します。スキャナーで小切手をスキャンします。機械は各小切手を解読し、保証金と金額を確認するように要求します。完了すると、銀行プログラムは入金を承認します。預金によるあなたの口座への入金は、銀行が定期的に予定している入金と出金の認識に従うべきです。
ステップ
スキャンした小切手は安全な場所に保管してください。それらは支払いの唯一の物理的証拠であり、課税時に必要かもしれません。内国歳入庁は、キャンセルされた小切手が他の業務取引に影響を及ぼす可能性がある場合は、少なくとも7年以上保持することをお勧めします。