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クレジットカードの明細書と領収書には、金融取引の記録があります。あなたがそれらに掛かる必要がある時間の長さは購入の性質によって異なります。あなたがそれを必要とする時にあなたが取引の記録を持っていないならば、それはあなたにお金がかかる可能性があります。常に クレジットカードの明細書と領収書を細断処理 個人情報の盗難を阻止する
個々の記録
毎月のクレジットカードの明細書と購入の領収書を比較します。明細書の金額が正しい場合は、通常それを処分することができます。例外があります。たとえば、クレジットカードを使用して保証付きの商品の代金を支払う場合は、期限が切れるまでその保証付きの明細書を保管してください。あなたが購入を返す可能性があるならば、あなたは声明に固執したいです。あなたは一般的にクレジットカードの明細書を保管する必要はありません。 一年以上。
クレジットカード情報と税金
クレジットカードの明細書があなたの所得税申告書に影響を与える取引に関連しているときはいつでも、制限の内国歳入庁期間が経過するまでそれを保存するべきです。制限期間は、IRSが未払いの税金を求めて申告書を審査できなくなるまでの期間です。個人所得税申告書の場合、期限は通常、申請後3年です。納税申告書に収入の一部を含めるのを忘れた場合、IRSは申告後6年間、あなたを監査することができます。
ビジネス記録
自営業者または事業主の場合は、クレジットカードで事業費を支払うことができます。これらの支払いはしばしば税控除の対象となります。制限期間が過ぎるまで月次報告書を保管してください。個人所得税と同様に、IRSが控除された所得を疑っているためIRSが3年の延長を要求しない限り、通常、納税申告書が提出されてから3年が経過します。あなたのビジネスが顧客からのクレジットカード支払いを受け入れるならば、あなたはこれらの売上高を詳述する明細書を受け取るでしょう。あなたはあなたが顧客に与える領収書のコピーを保管することもできます。これらの領収書は、正確性を確認するために販売者のクレジットカードの明細書と照合した後に保管する必要はありません。税務上の収益を記録するため、明細書も7年間保管してください。