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アメリカでフリーランスの仕事をしたことがあるなら、おそらくForm 1099 - Miscellaneous Incomeを見たことがあるでしょう。毎年1月下旬または2月上旬にあなたのメールボックスに届くのは、あなたの納税申告書の作成を開始するために必要なものです。あなたがフリーランサーを使うビジネスを経営しているならば、あなたはこれらのフォームに対する雇用者の責任が何であるかをあまりにも早く学ぶことになります。
州および連邦の納税申告書
1099を準備して送るときは、必要な書類がすべて揃っていることを確認してください。フォームの一部はコピーBです。これは受信者がファイルに保存するように指定されています。納税申告者は、IRSに指定されたコピーに焦点を当てるため、この部分を引っ張って脇に置くことがよくあります。コピーAはIRSのためのものであり、納税者の書類の残りの部分と共に提出しなければなりません。必要に応じて、コピー1は州税部門用、コピー2は受取人の州所得税の提出用です。一方、コピーCは、雇用主が提出したものです。事業がIRSによって監査されたことがある場合に備えて、毎年提出する1099件ごとのコピーを必ず保管してください。
提出の詳細
毎年1月に、あなたの記録を見直し、あなたが前年に600ドル以上を支払ったことのある独立した請負業者を特定します。 1月31日が週末の場合、1月の最終日または翌週の月曜日までに、フォームをこれらの請負業者に郵送する必要があります。締め切り日までの間に、あなたがファイルに正しいアドレスを持っていることを確認するために各ワーカーに確認してください。
あなたが請負業者に電子的に支払いをした場合、あなたがあなたの従業員のために1099を提出する必要があるかどうか見るためにそのサービスをチェックしてください。例えば、PayPalは、Form 1099-K - 支払いカードと第三者ネットワーク取引を2万ドル以上の総支払いまたは200以上の総支払いの受取人に発行します。その場合は、その労働者のフォームのコピーを受け取ります。責任は最終的にはフォローアップし、すべての支払いが報告されていることを確認するために雇用者にあります。
税務上の時間は、自分の取引を報告するだけでなく、従業員や請負業者が納税を期限内に行うことができることを確認する必要がある雇用主にとっては厄介な問題となる可能性があります。正しい用紙が手元にある場合は、指示に従って、1月下旬の期限までに郵送してください。 IRSはしばしば800-829-4933で納税申告書について雇用者が持っているどんな質問にでも答えることができます。