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IRSフォームW-9は、仕入先または請負業者の納税者番号と事業構造を報告します。政府機関や企業は1099の報告を免除されていますが、年間に600ドル以上を支払ったことのあるすべてのベンダーに1099のフォームを発行する必要があります。フォームには法的に有効な納税者番号が必要ですが、免除の対象にならない場合でも、一部のベンダーはこの情報の提供を拒否しています。
ベンダーの責任
あなたの要求に応じてW-9を送るのはベンダーの責任です。 2月28日の1099フォームの提出期限までにW-9が届かない場合でも、ベンダーが納税者番号を提示していないという表示で1099を提出することができます。あなたはベンダーが彼の情報をタイムリーに提出しなかったことに対して罰せられることはありません。
バックアップ源泉徴収
仕入先が政府機関に組み込まれているか関連機関であるため1099の報告が免除されていることを示す有効なW-9フォームを持っていない場合は、仕入先に起因する将来の支払いを28%控除して送付する必要があります。 IRSベンダーの納税者番号が正しくないというIRSからの通知を受け取るまで、源泉徴収を開始する必要はありません。