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内国歳入庁は通常、申告者が事業活動に起因する費用を負担しない限り、税申告者が米国のパスポートの費用を償却することを認めていません。未成年者に支払われた個人的なレジャー旅行およびパスポート料金は、控除の対象になりません。 IRSは、これらの納税者が一定の基準を満たす場合、自営業者と従業員がすべてのパスポート料金に対して最高100%の控除を請求することを許可します。
検討事項
米国国務省によると、2013年11月の時点で、大人用パスポートブックの申請料と執行手数料は135ドルです。大人用パスポートブックの更新には110ドルがかかります。パスポート控除により、適格申告者はIRSが課税できる所得の金額を減らすことができます。米国市民が自分の地元の米国郵政公社の支店でパスポートを申請するときは、監査の際にIRSに自分の経費を証明するために支払い領収書を保管しておく必要があります。
従業員
雇用者が出張に厳密に必要なパスポートを従業員に補償しない場合、従業員は彼のパスポート登録および更新料を差し引くことができます。 IRSは、従業員の事業経費を税申告者の収入の最大2パーセントに制限しています。他の控除のために申告者がこの制限を超える場合、彼はパスポート経費を控除することはできません。
自営業
IRSによると、自営業の納税者は、ビジネス目的でパスポートを使用するだけであれば、米国のパスポート登録および更新料の100%を差し引くことができます。個人が業務用に自分のパスポートを使用する場合、その人は部分控除のみを受けることができます。 IRSは、個人事業主が事業経費について控除できる控除数に上限を設けていません。
ファイリング
従業員は、IRSフォーム2106の4行目の「従業員経費」と題するパスポート料金の控除を受けることができます。さらに、労働者はフォーム1040のスケジュールAに従業員の総事業経費控除額を記載する必要があります。従業員は、スケジュールAとフォーム2106の両方を年次のフォーム1040の確定申告書に添付する必要があります。自営業の納税者は、事業経費を請求するためにIRSフォーム1040のスケジュールCを記入する必要があります。彼らは自分のパスポート料金を24行目にリストし、スケジュール1040を納税申告書に添付しなければなりません。